Fourwaves

Organisateurs

Premières étapes pour créer un nouvel événement.

Créer un événement

Cet article présente le tableau de bord de l’événement et ses principales sections.

Se familiariser avec le tableau de bord de l’événement

Cet article explique comment changer le statut d’un événement pour le rendre public.

Publier un événement

Cloner un événement est une façon simple de réutiliser la structure d’un événement précédent sans repartir de zéro.

Cloner un événement

Cet article explique comment vous pouvez télécharger des statistiques sur votre événement et ce qu'elle représentent.

Téléchargez des statistiques sur votre événement

Les bases

Cet article explique comment définir le fuseau horaire et comment les heures s'affichent pour un participant.

Définir le fuseau horaire de référence de l'événement

Cet article explique comment gérer un événement multilingue.

Gérer un événement multilingue

Cet article explique comment spécifier l'acronyme de l'événement qui dicte l'url de votre événement.

Spécifiez l'acronyme de votre événement

Une fonctionnalité alimentée par l’IA pour vous aider à passer votre site web en revue et détecter les problèmes

Assistant d'événement

Paramètres d'événement

Cet article indique comment donner accès à d’autres organisateurs à votre événement.

Ajouter un organisateur à votre événement

Accès organisateurs

Lier un événement à une passerelle de paiement permet de récolter des paiements par carte bancaire.

Lier un événement à une passerelle de paiement

Cet article explique comment fonctionne le champ d’adresse de facturation lors du paiement et comment guider les participants pour qu’ils inscrivent correctement le nom de leur organisation sur leur facture.

Aider les participants à entrer les bonnes informations de facturation

Cet article explique comment activer le mode de paiement par facturation.

Activer les paiements par facturation

Cet article explique comment modifier les informations de facturation et les numéros de taxes.

Modifier les informations de facturation et les numéros de taxe

Cet article explique comment vous pouvez créer, modifier et supprimer des codes promo.

Créer, modifier et supprimer des codes promo

Activez l'option pour transférer les frais de service Fourwaves aux participants.

Transférer les frais de service Fourwaves aux participants

Cet article explique la différence entre les montants Payé et Revenus dans le tableau de bord Bilan, et pourquoi ils peuvent ne pas correspondre.

Comprendre « Payé » vs « Revenus » dans votre tableau de bord Bilan

Mise en place des Paiements

Cet article explique comment ajouter des évaluateurs à votre événement.

Ajouter des évaluateurs

Cet article explique comment configurer les évaluations.

Configurer les évaluations

Cet article explique comment partager les résultats des évaluations avec les auteurs et décider quels champs sont visibles.

Partager les résultats des évaluations avec les auteurs

Cet article explique comment attribuer des soumissions à des évaluateurs.

Assigner des soumissions aux évaluateurs

Évaluation par les pairs

Modifiez en masse les entrées de vos tableaux de soumissions et d’inscriptions.

Modification en masse

Affichez ou masquez certaines colonnes du tableau de données pour rendre la consultation plus efficace.

Sélectionner la visibilité des colonnes

Créez des attestations personnalisées pour vos participants et présentateurs.

Générer des attestations

Tableaux de données

Cet article explique comment vous pouvez modifier les types de présentation pour votre événement (par exemple, oral, affiche).

Créer, modifier et supprimer les types de présentation

Cet article montre comment changer le statut des décisions pour vos soumissions.

Changer la décision d'une ou plusieurs soumissions

Décisions

Cet article explique comment gérer les pages et groupes de pages du menu de navigation de votre site web d'événement.

Gérer les pages et groupes de pages du menu de navigation de votre site web d'événement

Cet article explique comment vous pouvez ajouter des images dans les pages de votre site Web.

Ajouter des images sur le site web de votre événement

Cet article explique comment ajouter les logos des partenaires sur le site web de votre événement.

Ajouter des logos de partenaires sur le site web de votre événement

Vous pouvez recadrer et redimensionner les images que vous avez téléchargées sur l'une de vos pages.

Rogner l’image

Cet article explique comment ajouter des fichiers dans les pages de votre site Web que les participants peuvent télécharger.

Ajoutez des fichiers dans les pages de votre site web d'événement

Cet article explique comment ajouter un bloc de contenu pour afficher une liste de personnes avec une photo de profil et une bio.

Ajouter des photos et biographies de conférenciers sur le site Web d'événement

Cet article explique comment sélectionner les informations visibles sur la page du participant et de la présentation.

Sélectionnez les données visibles sur les pages de participant ou de présentation

Cet article explique comment ajouter des filtres qui apparaissent sur la liste des présentations ou des participants.

Ajouter des filtres sur la liste des participants ou des présentations

Comment ajouter une vidéo à votre site web d'événement

Ajoutez des bannières à vos pages d’événement

L’en-tête de la page d’accueil est la première chose que les visiteurs voient en arrivant sur le site de votre événement. Vous avez la flexibilité pour l’adapter à l’image de…

Personnaliser l’en-tête de votre page d’accueil

Site web d'événement

Cet article explique les bases de la création de formulaires sur Fourwaves.

Gestion des champs: ajout, modification et suppression

Cet article explique comment structurer votre formulaire à l'aide de sections.

Gestion des sections de formulaire

Cet article montre comment vous pouvez ajouter des coûts à vos formulaires sur Fourwaves.

Ajouter des coûts à des éléments de vos formulaires

Cet article explique comment facturer des taxes sur les items de votre formulaire.

Spécifiez les règles de taxes pour les coûts dans vos formulaires

Cet article explique comment afficher ou cacher certaines questions selon une condition.

Ajouter des champs de formulaire conditionnels

Cet article explique comment limiter le nombre de soumissions ou d’inscriptions pour votre événement, ainsi que ce qui se passe lorsque la limite est atteinte.

Définir une limite de soumissions ou d’inscriptions

Gestion de formulaire

Cet article résume comment configurer les inscriptions.

Configurer les inscriptions

Cet article explique comment activer et gérer la liste d'attente d'inscription.

Gérer la liste d'attente d'inscription

Transmettre le paiement permet aux organisateurs d'envoyer une demande de paiement à un participant, qui pourra ensuite compléter la transaction de manière autonome.

Transmettre le Paiement

Inscriptions

Cet article explique comment un organisateur peut modifier une inscription existante.

Modifier une inscription existante

Cet article explique comment inscrire un participant et sélectionner des items payants sans devoir payer pour compléter l'inscription.

Ajouter un participant et ignorer le paiement

Cet article explique comment générer des badges pour vos participants.

Générer vos badges

Cet article explique comment un organisateur peut retirer une inscription et les répercussions.

Retirer une inscription en tant qu'organisateur

Cet article explique comment vous pouvez annuler ou désélectionner un item qui a déjà été payé par un participant.

Annuler un item déjà payé

Procédures communes liées aux inscriptions

Cet article explique comment configurer les soumissions.

Configurer les soumissions

Soumissions

Cet article explique comment mettre en place une seconde phase de soumission afin de collecter des résumés révisés ou des articles complets auprès des soumissionnaires acceptés après la phase d’évaluation.

Collecter les révisions de résumés et les articles complets après l’évaluation

Cet article explique comment les soumissionnaires peuvent modifier leur formulaire après la date limite de soumission.

Autoriser la modification des soumissions après la date limite

Cet article explique comment un organisateur peut modifier une soumission.

Modifier une soumission

Cet article explique comment exporter des résumés vers Word.

Créer un livret de résumés

Cet article explique comment un organisateur peut retirer une soumission et les répercussions.

Retirer une soumission en tant qu’organisateur

Cet article explique comment est déterminé l’état « Non inscrit ».

État "Non inscrit" dans le tableau des soumissions

Export des données de soumission

Modifier les numéros de soumission

Partager les heures et les salles de présentation avec les présentateurs

Procédures communes liées aux soumissions

Cet article explique comment ajouter des sessions pour créer votre horaire d'événement.

Ajouter des sessions à votre horaire

Cet article explique comment créer des salles et les attribuer à vos sessions.

Créez des salles et attribuez-les à des sessions

Cet article explique comment ajouter et supprimer des présentations soumises à votre horaire.

Ajouter des présentations à votre horaire

Cet article explique comment définir les heures de présentation d'une session.

Définir les heures de présentation

Cet article explique comment effectuer une exportation en masse de l'horaire.

Exportation de masse de l'horaire

Créer et utiliser des étiquettes pour les sessions dans l’horaire

Vous pouvez associer des liens de diffusion en direct à des salles de votre programme afin que les participant·es rejoignent facilement les sessions en ligne. Cette fonctionnalité est particulièrement utile…

Liens de diffusion en direct (Livestream)

Horaire

Plateforme virtuelle

Cet article explique comment réaliser une session d'affiche virtuelle de pratique.

Mettre en place une pratique de session d'affiches virtuelle

Cet article explique comment activer les sessions d'affiches virtuelles lors de votre événement.

Mise en place des sessions d'affiches virtuelles

Sessions d'affiches virtuelles

Cet article explique comment envoyer des courriels.

Envoyer des courriels

Cet article explique ce que signifient les statuts de communication des courriels envoyés.

Signification de l’état d'un courriel

Comment choisir les rôles à contacter (soumissionnaires, présentateurs, auteurs non-présentateurs) lors de l’envoi d’un courriel.

Sélectionner les destinataires pour les courriels de soumissions

Communication par courriel

Cet article explique comment consulter et télécharger les factures à partir du tableau de bord de l’événement

Consulter et télécharger des factures

Rembourser un item spécifique

Remboursements : complet, partiel, frais de service et annulation

Transactions

Les grands événements sont souvent organisés par thématiques. Une thématique représente habituellement un sujet, un thème ou parfois même un type de présentation.

Gérez les thématiques

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