La plateforme virtuelle comprend une Salle des affiches qui permet aux participants de se parler via des conversations vidéo en direct devant leurs affiches.
Créer une session avec une salle de type Session d'affiches virtuelles
Allez au Programme.
Cliquez sur Ajouter une session.
Cliquez sur Créer une nouvelle salle.
Donnez-lui un Nom et sélectionnez Session d'affiches virtuelles sous Diffusion.
Remarque : les sessions d'affiches virtuelles sont disponibles avec le forfait Pro. Sans ce forfait, Session d'affiches virtuelles n'est pas proposée sous Diffusion.
Attribuez des présentations à cette session
Vous devez ajouter les soumissions (les affiches) qui seront présentées virtuellement lors de cette session. Ceci est nécessaire pour que les affiches apparaissent dans la salle des affiches et que les conversations vidéo soient actives pour ces affiches pendant la session.
Voir cet article pour plus de détails.
La session ressemblera à ceci.
Dans cet exemple, de 15h30 à 18h00, les participants pourront se rendre dans la salle des affiches et démarrer des conversations vidéo devant les 13 affiches.
Questions fréquemment posées
Puis-je réutiliser la même salle pour plusieurs sessions ?
Oui. Vous pouvez réutiliser la même salle dans votre programme pour plusieurs sessions, à condition que les heures de ces sessions ne se chevauchent pas.
Les conversations vidéo s'arrêtent-elles automatiquement à la fin de la session ?
Non. Si les participants participent à une conversation vidéo, la conversation ne se fermera pas automatiquement, mais il ne sera pas possible de démarrer de nouvelles conversations.
Puis-je prolonger ma session pendant qu'elle est en cours ?
Oui, vous pouvez modifier l'heure de fin de la session pour la prolonger ou la raccourcir, même pendant que la session d'affiches est en cours.
Puis-je afficher seulement certaines affiches ?
Oui. Vous pouvez afficher seulement les soumissions acceptées. La salle des affiches suit le même réglage que la page Présentations de votre site web.
Dans le menu de navigation latéral, allez dans Site web.
Dans le panneau Gérer les pages, localisez la page Présentations.
Cliquez sur le menu des points de suspension (...) à côté du nom de la page.
Sélectionnez Modifier la visibilité.
Activez Afficher uniquement les soumissions acceptées.
Cliquez sur Appliquer.
Par défaut, toutes les soumissions reçues sont visibles.