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Introduction à la plateforme virtuelle

La plateforme virtuelle est utilisée par les participants lors d'événements hybrides et virtuels.

La plateforme virtuelle est accessible depuis un navigateur sur n'importe quel appareil. Elle permet aux participants de:

  • accéder à la diffusion en direct

  • discuter lors de sessions d'affiches virtuelles

  • communiquer via la messagerie privée

  • lire les annonces et plus encore.

Tour guidé vidéo

Voici un petit tour guidé vidéo de la plateforme virtuelle.

Comment accéder à la plateforme virtuelle

Le jour de l'événement, rendez-vous sur le site de l'événement. Si les organisateurs ont choisi de l'afficher, vous verrez une bannière sur l'en-tête vous invitant à rejoindre l'événement.

Bannière du site de l'événement avec le bouton Accéder à l'événement au-dessus du menu

Si vous êtes déconnecté, vous serez redirigé vers la page de connexion. Saisissez l'adresse courriel utilisée lors de l'inscription. Vous devrez peut-être activer votre compte ou réinitialiser votre mot de passe.

Note: Connectez-vous en utilisant l'adresse courriel utilisée lors de l'inscription.

Accueil

L'Accueil est la page principale de la plateforme virtuelle. Depuis le menu de gauche, vous pouvez accéder aux sections suivantes :

  • L'Accueil

  • Le Programme

  • La Salle des affiches, si l'événement a des sessions d'affiches virtuelles

  • La liste des Participants

  • Vos messages privés

  • Annonces

Accueil de la plateforme virtuelle avec les résumés Sessions, Salle des affiches et Participants et le menu de gauche

Le programme

Le Programme affiche toutes les sessions. Celles qui ont lieu maintenant sont indiquées par un point rouge. Vous pouvez utiliser la barre de recherche ou les filtres pour voir des sessions spécifiques.

Page Programme avec la barre de recherche, les filtres et une session d'affiches virtuelles en cours

La salle des affiches

À partir de cette section, vous pouvez voir toutes les affiches présentées virtuellement. Vous pouvez utiliser les filtres pour filtrer les différentes affiches.

Sous chacune, vous verrez s'il y a des spectateurs ou s'il y a une conversation vidéo en cours.

Salle des affiches avec les filtres et les affiches, dont une avec un spectateur

Si la session d'affiches virtuelles est en direct, vous verrez un bouton pour rejoindre la conversation:

Affiche avec le bouton Entrer dans la salle de conversation en bas

La liste des participants

La page répertorie tous les participants. Vous pouvez utiliser les filtres En ligne et Favoris ou la barre de recherche. Cliquez sur un participant pour voir les détails complets du profil.

Liste des participants avec la barre de recherche et les filtres Favoris et En ligne

Vous pouvez envoyer un message privé à un participant:

Profil d'un participant avec le bouton de message privé encadré

Le centre d'annonces

Vous pouvez accéder à un centre d'annonces dédié sur la plateforme virtuelle.

  • Utilisez la barre de recherche pour trouver des annonces spécifiques.

  • Visualisez les annonces dans une disposition à volets séparés.

  • Les nouvelles annonces diffusées déclenchent des notifications persistantes et empilables que vous pouvez fermer manuellement.

L'activité et le chat de l'événement

Sur le côté droit, l'onglet Activité vous informe en temps réel lorsque quelqu'un commente votre présentation, l'ajoute à ses favoris ou vous suit.

Il existe également un onglet Événement, le chat de l'événement, pour que les participants puissent s'envoyer des messages de façon publique :

Onglet Événement avec les messages du chat de l'événement à côté de l'onglet Activité

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