Créer une annonce
Accédez à Communication > Annonces dans le tableau de bord de votre événement et cliquez sur Créer.
Saisissez un titre (jusqu'à 120 caractères) et un message optionnel (jusqu'à 500 caractères).
Sélectionnez une option de diffusion pour envoyer l'annonce immédiatement ou programmer son envoi à une date et heure ultérieures.
Définissez une durée de visibilité pour archiver automatiquement la publication une fois qu'elle expire.
Vérifiez l'envoi, la visibilité et le nombre de destinataires à l'étape Résumé avant de confirmer.
Les annonces sont automatiquement envoyées à tous les inscrits de l'événement, à l'exclusion des inscriptions retirées ou sur liste d'attente. Vous ne pouvez pas choisir un autre public.
Note : les annonces sont disponibles avec le forfait Pro.
Gérer les annonces
Suivez et mettez à jour vos annonces à l'aide du tableau de gestion sous Communication > Annonces.
Filtrer et rechercher: Filtrez les annonces par statut (Visible, Programmée ou Archivée) et par date, ou utilisez la barre de recherche pour trouver des publications spécifiques.
Afficher les détails: Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir la page de détails et voir son contenu, ses métadonnées et les actions spécifiques à son statut.
Modifier les annonces visibles: Modifiez ou archivez les annonces « Visibles ». Les modifications s'actualisent instantanément sans déclencher de nouvelle notification.
Modifier les annonces programmées: Modifiez ou supprimez les annonces « Programmées ». La modification d'une publication programmée recalcule automatiquement son heure de fin de visibilité.
Expérience des participants
Les participants connectés voient les annonces sur le site web de l'événement, sur la plateforme virtuelle et dans l'application mobile Fourwaves. Sur le site web de l'événement et la plateforme virtuelle :
Centre d'annonces: Accédez à un centre d'annonces dédié doté d'une fonction de recherche et d'une vue sur deux volets.
Notifications de type toast: Les annonces nouvellement diffusées déclenchent des notifications de type toast superposables qui peuvent être fermées manuellement.
Questions fréquentes
Je ne vois pas mon annonce dans l'application
Seules les personnes qui ont une inscription active voient les annonces. Une inscription retirée ou sur liste d'attente ne compte pas.
Pour tester en tant qu'organisateur, inscrivez-vous à votre événement avec l'adresse courriel de votre compte dans l'application. Pour ignorer le paiement, consultez Ajouter un participant et ignorer le paiement.
Seules les annonces à l'état Visible s'affichent. Une annonce Programmée apparaît à sa date de diffusion.
Dans l'application, ouvrez Plus > Annonces. L'application vérifie les nouvelles annonces chaque minute.