Accédez à Évaluation > Formulaire pour accéder au formulaire d'évaluation.
Remarque : l'évaluation par les pairs est disponible à partir du forfait Avancé. Si votre forfait ne l'inclut pas, Évaluation s'affiche dans le menu avec une icône de diamant. Cliquez dessus pour voir comment mettre votre forfait à niveau.
Modifier le formulaire d'évaluation
Ajouter une section de formulaire
Cliquez sur Ajouter une section pour créer une section de formulaire qui contiendra vos champs. Vous devez ajouter au moins une section. Saisissez un titre pour cette section et une description (facultatif).
Configurer les champs du formulaire
Vous pouvez ajouter n'importe quel champ de votre choix au formulaire pour recueillir les commentaires des évaluateurs. Voir la section gestion de formulaire pour plus d'informations.
Les formulaires d'évaluation ont un type de champ particulier: pointage. Un type de champ de pointage permet à l'évaluateur de choisir une note entre 1 et X. La valeur de X peut être comprise entre 1 et 25.
Voici à quoi ressemble un champ de pointage de 1 à 5:
Astuce: Nous recommandons d'ajouter plusieurs champs de type Pointage. Ces champs sont utilisés pour calculer un score numérique pour chaque soumission.
Modifier la période d'évaluation
Sous Paramètres, vous pouvez modifier la période d'évaluation, c'est-à-dire la période pendant laquelle les évaluateurs peuvent terminer les évaluations qui leur sont assignées. En dehors de ces dates, seuls les organisateurs peuvent modifier le formulaire.
Dans l'exemple ci-dessous, la période est fixée du 1er février 2024 à 19h00 au 29 février 2024 à midi.
Sélectionnez les champs visibles aux évaluateurs
Vous pouvez sélectionner les champs visibles pour les évaluateurs. Ceci est utile pour masquer des données telles que les auteurs ou les informations sur ceux-ci qui ne sont pas pertinentes pour l'évaluation et qui pourraient les biaiser.
Par exemple, vous pouvez rendre visibles uniquement le titre, la thématique et le résumé. Voici comment sélectionner les champs visibles aux évaluateurs:
Accédez à votre formulaire d'évaluation et cliquez sur Paramètres.
Sous Champs visibles aux évaluateurs, sélectionnez les champs. Vous pouvez en sélectionner plusieurs dans le menu déroulant.
Dans l'exemple ci-dessous, seuls le titre, le résumé et le type de présentation seront visibles.
Note 1: le titre et le résumé sont toujours visibles pour les évaluateurs et ne peuvent pas être cachés.
Note 2: lorsque les organisateurs consultent les évaluations via le tableau de bord de l’événement, ils voient tous les champs, même ceux non sélectionnés dans ce menu déroulant. Les évaluateurs, de leur côté, ne verront que les champs sélectionnés.
Questions
Puis-je créer un second formulaire d'évaluation ou un groupe d'évaluateurs distinct ?
Non. Chaque événement a un seul formulaire d'évaluation, et tous les évaluateurs l'utilisent. Les évaluateurs ne sont pas répartis en groupes.
Pour recueillir des commentaires différents selon les soumissions, ajoutez au formulaire un champ Liste déroulante ou Choix unique, par exemple « Type d'évaluation ». Ouvrez ensuite un autre champ, allez à son onglet Conditions, et sélectionnez Conditionnel. Choisissez visible seulement lorsqu'une option donnée est sélectionnée. L'évaluateur voit ce champ seulement après avoir choisi l'option.