Accédez à Évaluation > Formulaire pour accéder au formulaire d'évaluation.
Remarque : l'évaluation par les pairs est disponible à partir du forfait Avancé. Si votre forfait ne l'inclut pas, Évaluation s'affiche dans le menu avec une icône de diamant. Cliquez dessus pour voir comment mettre votre forfait à niveau.
Modifier le formulaire d'évaluation
Ajouter une section de formulaire
Cliquez sur Ajouter une section pour créer une section de formulaire qui contiendra vos champs. Vous devez ajouter au moins une section. Saisissez un titre pour cette section et une description (facultatif).
Configurer les champs du formulaire
Vous pouvez ajouter n'importe quel champ de votre choix au formulaire pour recueillir les commentaires des évaluateurs. Voir la section gestion de formulaire pour plus d'informations.
Les formulaires d'évaluation ont un type de champ particulier: pointage. Un type de champ de pointage permet à l'évaluateur de choisir une note entre 1 et X. La valeur de X peut être comprise entre 1 et 25.
Voici à quoi ressemble un champ de pointage de 1 à 5:
Astuce: Nous recommandons d'ajouter plusieurs champs de type Pointage. Ces champs sont utilisés pour calculer un score numérique pour chaque soumission.
Modifier la période d'évaluation
Sous Paramètres, vous pouvez modifier la période d'évaluation, c'est-à-dire la période pendant laquelle les évaluateurs peuvent terminer les évaluations qui leur sont assignées. En dehors de ces dates, seuls les organisateurs peuvent modifier le formulaire.
Dans l'exemple ci-dessous, la période est fixée du 1er février 2024 à 19h00 au 29 février 2024 à midi.
Définir les règles d'assignation des évaluateurs
Sous Paramètres, la section Assignation des évaluateurs contient les règles utilisées lorsque vous assignez des soumissions aux évaluateurs. La fenêtre Assigner des évaluateurs les affiche en lecture seule, avec un lien Modifier qui vous ramène à cette page.
Nombre d'évaluations visé par soumission : le nombre d'évaluations que chaque soumission devrait recevoir (au moins 1). La méthode automatique l'utilise pour répartir les soumissions, et l'étape Confirmation de la fenêtre Assigner les évaluateurs vous avertit lorsque certaines soumissions n'atteindront pas cette cible.
Limiter la charge de travail des évaluateurs : activez cette option pour plafonner le nombre d'évaluations qu'un évaluateur peut recevoir, puis saisissez la Charge de travail maximale par évaluateur (au moins 1). La limite s'applique à tout l'événement, aux deux méthodes d'assignation et à toutes les rondes d'assignation.
Mode de jumelage par thématique : la façon dont la méthode automatique jumelle les évaluateurs et les soumissions selon leurs thématiques.
Forcer la correspondance : les évaluateurs reçoivent seulement des soumissions de leur thématique.
Favoriser la correspondance : les évaluateurs reçoivent autant que possible des soumissions de leur propre thématique, mais les assignations inter-thématiques sont autorisées si nécessaire.
Ignorer la correspondance : les évaluateurs peuvent être assignés à toute soumission, quelle que soit la thématique.
Dans l'exemple ci-dessous, chaque soumission devrait recevoir 2 évaluations, un évaluateur peut recevoir au plus 6 évaluations, et Favoriser la correspondance est sélectionné.
Remarque : la gestion des thématiques est disponible avec le forfait Pro. Sans elle, les options du Mode de jumelage par thématique sont verrouillées.
Consultez Assigner des soumissions aux évaluateurs pour savoir comment ces paramètres sont utilisés.
Sélectionnez les champs visibles aux évaluateurs
La liste Champs visibles aux évaluateurs contient les champs de votre formulaire de soumission. Vous n'avez pas à les ajouter au formulaire d'évaluation. Les nouveaux champs de soumission sont visibles aux évaluateurs par défaut.
Vous pouvez sélectionner les champs visibles pour les évaluateurs. Ceci est utile pour masquer des données telles que les auteurs ou les informations sur ceux-ci qui ne sont pas pertinentes pour l'évaluation et qui pourraient les biaiser.
Par exemple, vous pouvez rendre visibles uniquement le titre, la thématique et le résumé. Voici comment sélectionner les champs visibles aux évaluateurs:
Accédez à votre formulaire d'évaluation et cliquez sur Paramètres.
Sous Champs visibles aux évaluateurs, sélectionnez les champs. Vous pouvez en sélectionner plusieurs dans le menu déroulant.
Dans l'exemple ci-dessous, seuls le titre, le résumé et le type de présentation seront visibles.
Note 1: le titre et le résumé sont toujours visibles pour les évaluateurs et ne peuvent pas être cachés.
Note 2: lorsque les organisateurs consultent les évaluations via le tableau de bord de l’événement, ils voient tous les champs, même ceux non sélectionnés dans ce menu déroulant. Les évaluateurs, de leur côté, ne verront que les champs sélectionnés.
Questions
Pourquoi les évaluateurs ne voient-ils pas un champ de la soumission ?
Vérifiez que le champ est sélectionné sous Champs visibles aux évaluateurs, dans les Paramètres du formulaire d'évaluation. Les évaluateurs ne voient jamais les champs réservés aux organisateurs.
Puis-je créer un second formulaire d'évaluation ou un groupe d'évaluateurs distinct ?
Non. Chaque événement a un seul formulaire d'évaluation, et tous les évaluateurs l'utilisent. Les évaluateurs ne sont pas répartis en groupes.
Pour recueillir des commentaires différents selon les soumissions, ajoutez au formulaire un champ Liste déroulante ou Choix unique, par exemple « Type d'évaluation ». Ouvrez ensuite un autre champ, allez à son onglet Conditions, et sélectionnez Conditionnel. Choisissez visible seulement lorsqu'une option donnée est sélectionnée. L'évaluateur voit ce champ seulement après avoir choisi l'option.