Les formulaires d'inscription et de soumission comportent au moins 3 champs obligatoires :
Prénom
Nom de famille
Courriel
Vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de champs supplémentaires en suivant les instructions ci-dessous.
Ajouter un champ
Dans le panneau organisateur, naviguez vers votre formulaire.
Cliquez sur Ajouter un champ.
Il existe 7 types de champs courants disponibles dans tous les formulaires :
Texte court. Pour les réponses courtes sur une seule ligne.
Texte long. Pour les réponses plus longues pouvant nécessiter plusieurs lignes.
Choix unique. Pour les questions à choix multiples où les participants ne peuvent sélectionner qu’une seule option (boutons radio).
Choix multiples. Pour les questions à choix multiples où les participants peuvent sélectionner une ou plusieurs options (cases à cocher).
Liste déroulante. Pour les questions à choix multiples où les participants sélectionnent une option dans un menu déroulant.
Fichier à téléverser. Permet aux participants de téléverser un fichier. Vous pouvez choisir les types de fichiers acceptés : tous les types de fichiers, images (PNG, GIF ou JPG), documents PDF ou documents Word (.doc ou .docx).
Instructions. Il ne s’agit pas d’un champ de réponse, mais plutôt d’un bloc de texte qui peut être ajouté au formulaire pour fournir de l’information ou des instructions aux participants.
Les formulaires d'inscription et de soumission proposent aussi Liste de pays, un menu déroulant permettant aux participants de sélectionner leur pays.
Certains formulaires comprennent également des types de champs qui leur sont propres. Les formulaires de soumission proposent Affiche, Figures, Présentation (diapositives), Vidéo et Thématiques (un de chaque par formulaire), et les formulaires d’évaluation proposent Pointage. Les formulaires de soumission comprennent aussi d'office les champs du titre de la soumission, des auteurs et du résumé.
Remarque : Les champs Vidéo et Thématiques sont disponibles avec le forfait Pro. Le champ Thématiques nécessite aussi d'avoir créé des thématiques.
Paramètres de champ
Vous pouvez cliquer sur l'icône modifier pour modifier un champ. Cela ouvrira un panneau latéral où vous verrez différentes options:
Libellé. Le texte que le participant voit pour cette question. Il s'agit du nom public du champ sur le formulaire.
Description. Une zone de texte supplémentaire pour spécifier les instructions.
Libellé court. Il est utilisé pour identifier le champ dans un format court et concis. Il s'affiche par exemple dans votre tableau de données, sur les factures ou sur le site de l'événement.
Obligatoire. Détermine si le participant doit sélectionner une valeur pour ce champ.
Champ caché. Masque un champ spécifique du formulaire d’inscription. Il n'est visible que par les organisateurs.
Paramètres des options à choix multiples
Pour les champs Choix unique, Choix multiples et Liste déroulante des formulaires d'inscription et de soumission, vous pouvez modifier des paramètres supplémentaires pour chaque option de ces questions.
Quantité disponible. Déterminez s’il existe un nombre maximum de fois où cette option peut être sélectionnée.
Période de disponibilité. Déterminez une date de début et de fin en dehors de laquelle l'option ne peut pas être sélectionnée. Vous pouvez spécifier une date de début uniquement, une date de fin uniquement ou les deux. Dans l'exemple ci-dessous, l'option Chercheur est disponible jusqu'au 1er septembre 2024.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les 2 dernières options d'un champ Choix unique, car un groupe de boutons radio avec une seule option n'est pas accessible. Pour les champs Choix multiples et Liste déroulante, vous ne pouvez pas supprimer la dernière option.