Les formulaires d'inscription et de soumission comportent au moins 3 champs obligatoires :
Prénom
Nom de famille
Courriel
Vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de champs supplémentaires en suivant les instructions ci-dessous.
Ajouter un champ
Dans le panneau organisateur, naviguez vers votre formulaire.
Cliquez sur Ajouter un champ.
Il existe 7 types de champs courants disponibles dans tous les formulaires :
Texte court. Pour les réponses courtes sur une seule ligne.
Texte long. Pour les réponses plus longues pouvant nécessiter plusieurs lignes.
Choix unique. Pour les questions à choix multiples où les participants ne peuvent sélectionner qu’une seule option (boutons radio).
Choix multiples. Pour les questions à choix multiples où les participants peuvent sélectionner une ou plusieurs options (cases à cocher).
Liste déroulante. Pour les questions à choix multiples où les participants sélectionnent une option dans un menu déroulant.
Fichier à téléverser. Permet aux participants de téléverser un fichier. Vous pouvez choisir les types de fichiers acceptés : tous les types de fichiers, images (PNG, GIF ou JPG), documents PDF ou documents Word (.doc ou .docx). L'option tous les types de fichiers n'accepte pas les archives comme les fichiers .zip. Chaque fichier peut faire jusqu'à 100 Mo.
Instructions. Il ne s’agit pas d’un champ de réponse, mais plutôt d’un bloc de texte qui peut être ajouté au formulaire pour fournir de l’information ou des instructions aux participants.
Les formulaires d'inscription et de soumission proposent aussi Liste de pays, un menu déroulant permettant aux participants de sélectionner leur pays.
Certains formulaires comprennent également des types de champs qui leur sont propres. Les formulaires de soumission proposent Affiche, Figures, Présentation (diapositives), Vidéo et Thématiques (un de chaque par formulaire), et les formulaires d’évaluation proposent Pointage. Les formulaires de soumission comprennent aussi d'office les champs du titre de la soumission, des auteurs et du résumé.
Seul le champ Affiche présente un fichier comme l'affiche de la présentation, dans l'onglet Affiche de la page de présentation. Un champ Fichier à téléverser nommé « Affiche » ne le fait pas. Si votre formulaire en contient un, ajoutez un champ Affiche et demandez aux participants de téléverser de nouveau leur affiche.
Remarque : les champs Vidéo et Thématiques sont disponibles avec le forfait Pro. Le champ Thématiques nécessite aussi d'avoir créé des thématiques.
Paramètres de champ
Vous pouvez cliquer sur l'icône modifier pour modifier un champ. Cela ouvrira un panneau latéral où vous verrez différentes options:
Libellé. Le texte que le participant voit pour cette question. Il s'agit du nom public du champ sur le formulaire.
Description. Une zone de texte supplémentaire pour spécifier les instructions.
Libellé court. Il est utilisé pour identifier le champ dans un format court et concis. Il s'affiche par exemple dans votre tableau de données, sur les factures ou sur le site de l'événement.
Obligatoire. Détermine si le participant doit sélectionner une valeur pour ce champ.
Champ caché. Masque un champ spécifique du formulaire d’inscription. Il n'est visible que par les organisateurs.
Ajouter un lien à votre texte
Pour ajouter un lien dans un champ Instructions ou dans la Description d'un champ, utilisez la barre d'outils de la zone de texte :
Cliquez sur l'icône modifier du champ.
Dans la zone Instructions ou Description, sélectionnez les mots du lien.
Cliquez sur l'icône de lien (Lien) dans la barre d'outils.
Collez l'URL complète.
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur le crochet. Si vous fermez la zone de l'URL sans cette étape, le lien n'est pas ajouté.
Cliquez sur Sauvegarder.
Paramètres des options à choix multiples
Pour les champs Choix unique, Choix multiples et Liste déroulante des formulaires d'inscription et de soumission, vous pouvez modifier des paramètres supplémentaires pour chaque option de ces questions.
Quantité disponible. Déterminez s’il existe un nombre maximum de fois où cette option peut être sélectionnée.
Période de disponibilité. Déterminez une date de début et de fin en dehors de laquelle l'option ne peut pas être sélectionnée. Vous pouvez spécifier une date de début uniquement, une date de fin uniquement ou les deux. Dans l'exemple ci-dessous, l'option Chercheur est disponible jusqu'au 1er septembre 2024.
Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les 2 dernières options d'un champ Choix unique, car un groupe de boutons radio avec une seule option n'est pas accessible. Pour les champs Choix multiples et Liste déroulante, vous ne pouvez pas supprimer la dernière option.
Supprimer un champ
Si d'autres parties de votre événement utilisent un champ, Fourwaves ne vous permet pas de le supprimer. Vous voyez le message Ce champ ne peut pas être supprimé. Le message indique ce qui utilise le champ :
Des règles de logique conditionnelle
Des courriels de confirmation
Du contenu de badges
Du contenu de certificats
Des codes promo
Pour supprimer le champ, retirez ou remplacez d'abord ces références. Ensuite, supprimez de nouveau le champ.
Pour voir où un champ est utilisé, cliquez sur Lié à à côté du champ dans votre formulaire. Par exemple, Lié à 2 éléments. Une fenêtre s'ouvre avec un onglet pour chaque type de référence.
La même règle s'applique aux options d'un champ Choix unique, Choix multiples ou Liste déroulante. Vous ne pouvez pas supprimer une option qu'une logique conditionnelle ou un code promo utilise.