La fonctionnalité de modification en masse vous permet de mettre à jour plusieurs inscriptions ou soumissions en une seule opération. Elle est idéale lorsque vous devez appliquer le même changement à un groupe de participants ou de soumissions rapidement.
Comment utiliser la fonctionnalité de modification en masse
Accédez à Données → Soumissions ou Données → Inscriptions.
Sélectionnez les entrées que vous souhaitez modifier en cochant leurs noms. Vous pouvez utiliser les filtres pour cibler les entrées qui correspondent à vos critères.
Cliquez sur « Modifier » en haut du tableau.
Choisissez le champ du formulaire d’inscription ou de soumission que vous souhaitez modifier.
Saisissez la nouvelle valeur ou effectuez le changement désiré.
Cliquez sur Suivant. Une étape de confirmation vous indiquera les éventuels avertissements ou erreurs (voir ci-dessous).
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les modifications à toutes les entrées sélectionnées.
Remarque : une fois enregistrées, ces modifications sont irréversibles.
Ce qui génère une erreur (modification bloquée)
Les erreurs empêchent la modification en masse d’être appliquée. Cela se produit notamment dans les cas suivants :
Vous retirez un choix payant pour lequel une facture a été émise (qu’elle ait été payée ou non).
Vous ajoutez un élément dont le quota est déjà atteint.
Ce qui génère un avertissement (modification autorisée, mais signalée)
Les avertissements n’empêchent pas la modification, mais attirent votre attention sur des conséquences possibles :
Suppression de la valeur d’un champ obligatoire.
Ajout d’un élément payant, ce qui marquera l’inscription ou la soumission comme non payée jusqu’au paiement.
Modification d’un champ conditionnel, qui peut affecter l’affichage d’autres champs dans le formulaire.
Sélection d’une option associée à une période de disponibilité, qui pourrait être dépassée.
Champs pouvant être modifiés
Tous les champs ajoutés dans le formulaire d’inscription ou de soumission peuvent être modifiés, à l’exception des suivants :
Prénom, nom et adresse courriel.
Champs de téléversement de fichiers, incluant : affiche, diapositives, vidéos ou figures.
Titre de la soumission, auteurs et résumé.
En plus des champs de formulaire, vous pouvez aussi modifier en masse :
La visibilité des présentations (colonne « Public » dans le tableau des soumissions).
La visibilité des participants (colonne « Profil public » dans le tableau des inscriptions).
Remarque : les décisions peuvent être modifiées en masse via l’action « Modifier les décisions ». Voir cet article.
Bonnes pratiques
Vérifiez attentivement la liste des entrées sélectionnées ainsi que les nouvelles valeurs, puisque les modifications sont irréversibles.
Envisagez d’exporter vos données au préalable si vous souhaitez conserver une trace des valeurs originales.
Communiquez avec les participants concernés si les modifications ont un impact sur leur statut ou leurs frais d’inscription.