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Envoyer des courriels

Cet article explique comment envoyer des courriels.

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Vous pouvez envoyer des e-mails en masse aux inscrits, aux soumissionnaires et aux évaluateurs.

Accédez à la section données correspondante dans le tableau de bord de l’événement. Par exemple, Données > Soumissions pour les soumissionnaires.

Sélectionner les destinataires

  1. Utilisez les filtres ou la barre de recherche pour trouver une liste de destinataires. Par exemple, filtrez les soumissions pour répertorier celles acceptées pour une présentation orale.

  2. Sélectionnez des destinataires individuels ou la liste entière à l'aide de la case du haut. Vous pouvez cliquer sur Sélectionner tous les X pour sélectionner les participants de toutes les pages.

  3. Cliquez sur Contacter.

Écrivez et envoyez le courriel

  1. Écrivez un objet et un message.

  2. Insérez des variables pour personnaliser chaque email (plus d'informations ci-dessous).

  3. Ajoutez une pièce jointe.

  4. Cliquez sur Suivant et confirmez.

Insérer des variables

Vous pouvez cliquer sur Insérer la valeur de formulaire pour insérer des variables qui personnaliseront chaque email.

Variables de courriel par tableau

Lorsque vous envoyez un e-mail à partir de chaque tableau, vous pouvez utiliser les variables ci-dessous, ainsi que toute information recueillie dans le formulaire correspondant.

Variables communes à tous les tableaux

  • Nom de l’événement

  • Date de début de l’événement

  • Date de fin de l’événement

  • Lien vers le tableau de bord de l’utilisateur

Variables spécifiques

Tableau des soumissions

  • Lien vers le site web de l’événement

  • Numéro de soumission

  • Lien vers le formulaire de soumission

  • Prénom

  • Nom

  • Titre de la soumission

Tableau des inscriptions

  • Lien vers le site web de l’événement

  • Lien vers le formulaire d’inscription

  • Prénom

  • Nom

Tableau des évaluations

  • Prénom du réviseur

  • Nom du réviseur

  • Lien vers le tableau de bord du réviseur

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