Vous pouvez envoyer des e-mails en masse aux inscrits, aux soumissionnaires et aux évaluateurs.
Accédez à la section données correspondante dans le tableau de bord de l’événement. Par exemple, Données > Soumissions pour les soumissionnaires.
Sélectionner les destinataires
Utilisez les filtres ou la barre de recherche pour trouver une liste de destinataires. Par exemple, filtrez les soumissions pour répertorier celles acceptées pour une présentation orale.
Sélectionnez des destinataires individuels ou la liste entière à l'aide de la case du haut. Vous pouvez cliquer sur Sélectionner tous les X pour sélectionner les participants de toutes les pages.
Cliquez sur Contacter.
Écrivez et envoyez le courriel
Écrivez un objet et un message.
Insérez des variables pour personnaliser chaque email (plus d'informations ci-dessous).
Ajoutez une pièce jointe.
Cliquez sur Suivant et confirmez.
Insérer des variables
Vous pouvez cliquer sur Insérer la valeur de formulaire pour insérer des variables qui personnaliseront chaque email.
Variables de courriel par tableau
Lorsque vous envoyez un e-mail à partir de chaque tableau, vous pouvez utiliser les variables ci-dessous, ainsi que toute information recueillie dans le formulaire correspondant.
Variables communes à tous les tableaux
Nom de l’événement
Date de début de l’événement
Date de fin de l’événement
Lien vers le tableau de bord de l’utilisateur
Variables spécifiques
Tableau des soumissions
Lien vers le site web de l’événement
Numéro de soumission
Lien vers le formulaire de soumission
Prénom
Nom
Titre de la soumission
Tableau des inscriptions
Lien vers le site web de l’événement
Lien vers le formulaire d’inscription
Prénom
Nom
Tableau des évaluations
Prénom du réviseur
Nom du réviseur
Lien vers le tableau de bord du réviseur
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