Types de rôles
Organisateur
L’organisateur est le rôle le plus élevé dans un événement. Il a accès à toutes les fonctions d’édition et d’action sur la plateforme.
Comité de programme
Le responsable du programme peut accéder aux sections suivantes du tableau de bord :
Pages du site > Horaire
Données > Soumissions
Données > Évaluations
Il peut effectuer toutes les actions possibles dans ces pages :
Envoyer des courriels
Assigner des soumissions aux évaluateurs
Gérer l’horaire (ajouter ou modifier des sessions et des salles)
Ajouter des soumissions à des sessions
Modifier les décisions
Supprimer ou retirer des soumissions
Modifier des soumissions
Responsable de thématique
Un ou plusieurs responsables de programme peuvent être assignés à un ou plusieurs thématiques.
Permissions :
Peut consulter les soumissions de son ou ses thématiques, même en dehors de la période de soumission
Peut modifier les soumissions de son ou ses thématiques, même en dehors de la période de soumission
Peut assigner des évaluateurs pour les soumissions de son ou ses thématiques
Peut modifier les évaluations pour les soumissions de son ou ses thématiques
Peut prendre des décisions pour les soumissions de son ou ses thématiques
Peut envoyer des courriels
Peut exporter les soumissions en format Excel
Peut modifier les sessions de son ou ses thématiques, mais uniquement le nom, la description, les présentations et leur ordre dans la session
Comment ajouter un nouvel organisateur
Aller dans Configuration → Comité
Cliquer sur Ajouter
Entrer l’adresse courriel des membres que vous souhaitez ajouter
Sélectionner le rôle et cliquer sur Ajouter
Le nouveau membre recevra un courriel d’invitation contenant un lien pour accéder au tableau de bord de l’événement.
Informations supplémentaires
Il n’y a aucune limite quant au nombre d’organisateurs, de responsables de programme ou d’évaluateurs pouvant être ajoutés à un événement.
Vous pouvez ajouter plusieurs adresses courriel séparées par une virgule, un point-virgule, un espace ou un saut de ligne.
Le rôle d’un utilisateur peut être modifié à tout moment à l’aide de l’icône en forme de crayon.
Un utilisateur peut être supprimé à tout moment grâce au bouton Supprimer (en rouge).