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Ajouter un organisateur à votre événement

Cet article indique comment donner accès à votre événement à d'autres organisateurs.

Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Quels sont les différents types de rôles

Organisateur

L'organisateur est le plus haut niveau de rôle d'un événement et a accès à toutes les permissions de modifications et d'actions d'un événement.

Comité de programme

Un utilisateur avec le rôle Comité de programme peut accéder aux sections suivantes du tableau de bord de l’événement:

  • Site Web > Horaire

  • Données > Soumissions

  • Données > Évaluations

Ils peuvent procéder à toutes les actions possibles dans ces pages:

  • envoyer des courriels;

  • modifier l'horaire (ajouter/modifier les sessions et les salles);

  • attribuer des soumissions aux évaluateurs;

  • ajouter des soumissions au programme;

  • modifier les décisions;

  • supprimer des soumissions;

  • modifier les soumissions.

Ajouter un organisateur

  1. Dans le tableau de bord de l’événement aller dans Configuration > Comité.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Saisissez la ou les adresses courriel des nouveaux membres à ajouter.

  4. Confirmez le rôle et cliquez sur Ajouter.

  5. Le nouveau membre recevra un courriel d'invitation contenant un lien pour activer leur compte et accéder au panneau organisateur.

Informations supplémentaires

  • Vous pouvez ajouter autant d'organisateurs que vous voulez.

  • Vous pouvez ajouter autant d'adresses courriel que nécessaire et les séparer par un espace, un saut de ligne ou un point-virgule.

  • Le rôle d'un utilisateur peut être modifié à tout moment en utilisant leur menu déroulant respectif (encadré en jaune).

  • Le rôle d'un utilisateur peut être supprimé à tout moment en utilisant leur bouton respectif (encadré en rouge).


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