Remarque : la page Comité est disponible avec le forfait Pro. Le rôle Responsable de thématique n’est offert que si la gestion des thématiques fait partie de votre forfait.
Types de rôles
Organisateur
L’organisateur est le rôle le plus élevé dans un événement. Il a accès à toutes les fonctions d’édition et d’action sur la plateforme.
Comité de programme
Le comité de programme gère les soumissions, l’évaluation par les pairs et le programme de l’événement. Pour tout ce qu’il peut voir et faire, consultez Comité de programme.
Responsable de thématique
Un responsable de thématique gère seulement les soumissions, les évaluations et les sessions des thématiques qui lui sont assignées. Pour tout ce qu’il peut voir et faire, consultez Responsable de thématique.
Organisateur et responsable de thématique en même temps
Une personne n’a pas besoin des rôles Organisateur et Responsable de thématique en même temps. Le rôle Organisateur inclut déjà toutes les permissions des rôles Comité de programme et Responsable de thématique, pour toutes les thématiques.
Comment ajouter un nouvel organisateur
Allez dans Paramètres > Comité.
Cliquez sur Ajouter.
Entrez l’adresse courriel des membres que vous souhaitez ajouter.
Sélectionnez le Rôle.
Pour un responsable de thématique, sélectionnez une ou plusieurs Thématiques.
Cliquez sur Ajouter.
Le nouveau membre recevra un courriel d’invitation contenant un lien pour accéder au tableau de bord de l’événement.
Informations supplémentaires
Il n’y a aucune limite quant au nombre d’organisateurs, de membres du comité de programme ou d’évaluateurs pouvant être ajoutés à un événement.
Vous pouvez ajouter plusieurs adresses courriel séparées par une virgule, un point-virgule, un espace ou un saut de ligne.
Le rôle d’un utilisateur peut être modifié à tout moment à l’aide de l’icône en forme de crayon.
Un utilisateur peut être supprimé à tout moment grâce à l’icône de corbeille. Vous ne pouvez pas vous supprimer vous-même.
Une personne que vous avez ajoutée n’apparaît pas dans le comité
Une personne que vous ajoutez n’apparaît pas dans Paramètres > Comité si elle est administrateur de votre organisation. Un administrateur a déjà les permissions d’organisateur sur tous les événements de l’organisation, donc Fourwaves ne lui ajoute pas de rôle dans le comité. Vous voyez quand même le message de succès, et la personne reçoit quand même le courriel d’invitation.
L’onglet Administrateurs de l'organisation de la page Utilisateurs de l’organisation affiche les administrateurs. Consultez Ajouter des administrateurs à votre organisation.
Un membre du comité n’a pas reçu l’invitation ou ne peut pas se connecter
Quand vous ajoutez un membre du comité, Fourwaves lui envoie aussitôt un courriel d’invitation. L’expéditeur est Fourwaves (no-reply@fourwaves.com). L’objet est Vous avez été ajouté comme organisateur, Vous avez été ajouté comme responsable de programme ou Vous avez été ajouté comme responsable de thématique. Le courriel est dans la langue que vous utilisez dans le tableau de bord. Son bouton Accéder au panneau organisateur ouvre le tableau de bord de l’événement.
Dans Paramètres > Comité, une personne dont Fourwaves a créé le compte lorsque vous l’avez ajoutée s’affiche comme Compte en attente d'activation jusqu’à son activation. Une personne dont Fourwaves connaît déjà le nom s’affiche avec ce nom, même avant l’activation.
Le courriel est dans les indésirables
Demandez à la personne de chercher dans sa boîte de réception et dans ses courriels indésirables un courriel de no-reply@fourwaves.com.
L’adresse courriel est erronée
Vérifiez l’adresse courriel dans Paramètres > Comité. Si elle est erronée, retirez la personne avec l’icône de corbeille. Ajoutez-la ensuite de nouveau avec la bonne adresse courriel. La personne doit se connecter avec l’adresse courriel que vous avez ajoutée.
La personne doit recevoir l’invitation de nouveau
La page Comité n’a pas de bouton pour renvoyer l’invitation. Pour l’envoyer de nouveau, cliquez sur Ajouter et entrez la même adresse courriel avec le même rôle. Fourwaves envoie un nouveau courriel d’invitation, et les accès de la personne restent les mêmes.
La personne n’a pas de compte Fourwaves
Si aucun compte Fourwaves n’utilise cette adresse courriel, Fourwaves en crée un quand vous ajoutez la personne. Le bouton Accéder au panneau organisateur lui demande alors d’abord d’activer son compte, comme indiqué dans Créer ou activer votre compte Fourwaves. Le lien est valide pendant 30 jours. Si la personne clique dessus après ce délai, Fourwaves envoie un nouveau lien à la même adresse courriel.
La personne ne peut pas se connecter
Pour de l’aide avec les mots de passe et la connexion, consultez Des difficultés à vous connecter ?.