Types de rôles
Organisateur
L’organisateur est le rôle le plus élevé dans un événement. Il a accès à toutes les fonctions d’édition et d’action sur la plateforme.
Comité de programme
Le comité de programme peut accéder aux sections suivantes du tableau de bord :
Programme
Soumission > Soumissions
Évaluation > Évaluations
Il peut effectuer toutes les actions possibles dans ces pages :
Envoyer des courriels
Assigner des soumissions aux évaluateurs
Gérer le programme (ajouter ou modifier des sessions et des salles)
Ajouter des soumissions à des sessions
Modifier les décisions
Supprimer ou retirer des soumissions
Modifier des soumissions
Responsable de thématique
Une ou plusieurs thématiques peuvent être assignées à chaque responsable de thématique. Les permissions ci-dessous s’appliquent uniquement aux soumissions, aux évaluateurs et aux sessions de ses thématiques.
Permissions :
Peut consulter les soumissions de sa ou ses thématiques, même en dehors de la période de soumission
Peut modifier les soumissions de sa ou ses thématiques, même en dehors de la période de soumission
Peut assigner des évaluateurs pour les soumissions de sa ou ses thématiques
Peut modifier les évaluations pour les soumissions de sa ou ses thématiques
Peut prendre des décisions pour les soumissions de sa ou ses thématiques
Peut envoyer des courriels
Peut exporter les soumissions en format Excel
Peut modifier les sessions de sa ou ses thématiques, mais uniquement le nom, la description et le paramètre temps de présentation. Il peut aussi y ajouter des présentations et modifier leur ordre dans la session
Comment ajouter un nouvel organisateur
Aller dans Paramètres → Comité
Cliquer sur Ajouter
Entrer l’adresse courriel des membres que vous souhaitez ajouter
Sélectionner le rôle et cliquer sur Ajouter
Le nouveau membre recevra un courriel d’invitation contenant un lien pour accéder au tableau de bord de l’événement.
Note : la page Comité est disponible avec le forfait Pro. Le rôle Responsable de thématique n’est offert que si la gestion des thématiques fait partie de votre forfait.
Informations supplémentaires
Il n’y a aucune limite quant au nombre d’organisateurs, de membres du comité de programme ou d’évaluateurs pouvant être ajoutés à un événement.
Vous pouvez ajouter plusieurs adresses courriel séparées par une virgule, un point-virgule, un espace ou un saut de ligne.
Le rôle d’un utilisateur peut être modifié à tout moment à l’aide de l’icône en forme de crayon.
Un utilisateur peut être supprimé à tout moment grâce à l’icône de corbeille. Vous ne pouvez pas vous supprimer vous-même.