Ces étapes s'adressent aux participants. Les organisateurs et les membres du comité de programme modifient les soumissions depuis le tableau de bord de l'événement. Consultez Ajouter ou modifier une soumission au nom d'un soumissionnaire.
Connectez-vous à Fourwaves en utilisant le courriel utilisé lors de la soumission initiale.
Cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez le rôle Participant. Si vous n'avez pas de photo de profil, cliquez sur vos initiales.
Sélectionnez l’onglet Soumissions.
Cliquez sur l’une de vos soumissions. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour la retrouver facilement.
Dans le menu latéral de droite, cliquez sur Modifier la soumission.
Vous serez redirigé vers votre formulaire de soumission.
Pour remplacer une affiche ou un autre fichier, supprimez le fichier actuel dans le formulaire. Téléversez ensuite le nouveau fichier.
Remarque : si vous ne parvenez pas à sauvegarder votre formulaire, il est possible que la période de soumission soit terminée ou que les organisateurs ne vous aient pas donné la permission de le modifier. Contactez les organisateurs de l'événement si tel est le cas. Notez aussi que, parmi les participants, seul le soumissionnaire peut modifier une soumission : les auteurs qui y figurent, y compris les présentateurs, peuvent seulement la consulter.
Si vous ne voyez pas Modifier la soumission
Parmi les participants, seul le soumissionnaire voit Modifier la soumission. Le soumissionnaire est la personne dont l'adresse courriel figure dans le formulaire de soumission. Si vous ne voyez pas le bouton :
Vous êtes connecté avec une autre adresse courriel. La bonne adresse a reçu le courriel de confirmation de la soumission. Cliquez sur votre photo de profil pour voir votre adresse courriel. Si elle est différente, cliquez sur Se déconnecter et connectez-vous avec la bonne adresse.
Vous êtes coauteur, et non le soumissionnaire. Les coauteurs et les présentateurs peuvent consulter la soumission, mais pas la modifier. Demandez au soumissionnaire ou aux organisateurs de l'événement d'apporter les modifications.
La date limite ne masque pas le bouton. Si le formulaire affiche La modification de ce formulaire est impossible., consultez la remarque ci-dessus.
Pour les organisateurs : consultez Ajouter ou modifier une soumission au nom d'un soumissionnaire.
Confirmer votre participation ou répondre à une nouvelle question des organisateurs
Si vous êtes le soumissionnaire d'une soumission acceptée, les organisateurs peuvent vous demander par courriel de confirmer ou de décliner votre présentation, ou de répondre à une nouvelle question. Votre tableau de bord participant n'a pas de bouton pour accepter. Les organisateurs ajoutent ces questions au formulaire de soumission. Vous y répondez en modifiant votre soumission.
Pour répondre à la question :
Ouvrez votre soumission et cliquez sur Modifier la soumission, comme le décrivent les étapes ci-dessus.
Trouvez la nouvelle question dans le formulaire, et répondez-y.
Cliquez sur Sauvegarder le formulaire.
Le message Le formulaire a été sauvegardé avec succès. s'affiche.
Si le courriel des organisateurs contient un lien vers votre formulaire de soumission, cliquez dessus pour ouvrir le formulaire directement.
Après la date limite de soumission, vous pouvez modifier une soumission acceptée seulement si les organisateurs le permettent. Si le formulaire affiche La modification de ce formulaire est impossible., contactez les organisateurs de l'événement. Si vous ne voyez pas Modifier la soumission, consultez la section ci-dessus. Si la nouvelle question n'apparaît pas dans le formulaire, contactez les organisateurs de l'événement.