En tant qu'organisateur, vous pouvez permettre aux soumissionnaires de modifier leurs soumissions acceptées après la date limite de soumission. Par exemple, ils peuvent répondre aux commentaires des évaluateurs, réviser leur résumé, ou téléverser un article complet ou leur matériel de présentation.
Comment activer cette option
Allez à Soumission > Formulaire > Paramètres.
Sous Options, activez Les soumissions peuvent être modifiées une fois acceptées.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Après la date limite, les soumissionnaires peuvent modifier seulement leurs soumissions acceptées. Pour les autres soumissions, le formulaire affiche La modification de ce formulaire est impossible.
Accepter les soumissions
Pour qu'une soumission soit modifiable après la date limite, acceptez-la dans Soumission > Soumissions. Vous devez avoir au moins un type de présentation pour accepter une soumission. Consultez Changer la décision d'une ou plusieurs soumissions.
Les soumissionnaires modifient leur soumission acceptée à partir de leur tableau de bord participant, comme le décrit Modifier ma soumission. Sur le site web de l'événement, la page de soumission indique toujours que les soumissions sont terminées, avec un lien vers leurs soumissions.
Recueillir des révisions ou des articles complets
Pour recueillir des résumés révisés ou des articles complets après l'évaluation, utilisez l'option Les soumissions peuvent être modifiées une fois acceptées :
Activez l'option et acceptez les soumissions, comme décrit ci-dessus.
Si vous avez besoin d'un nouveau fichier, ajoutez un champ au formulaire de soumission.
Demandez aux soumissionnaires acceptés de modifier leur soumission.
Pour ajouter un champ pour un article complet ou un résumé révisé :
Allez à Soumission > Formulaire.
Cliquez sur Ajouter un champ, puis sélectionnez Fichier à téléverser.
Donnez un libellé au champ, par exemple « Article complet » ou « Résumé révisé ».
Laissez Obligatoire désactivé. Si le champ est obligatoire, personne ne peut enregistrer de modifications à une soumission sans ce fichier.
Cliquez sur Sauvegarder.
Les soumissionnaires acceptés voient le nouveau champ lorsqu'ils modifient leur soumission.
Pour demander aux soumissionnaires acceptés de modifier leur soumission :
Allez à Soumission > Soumissions.
Sélectionnez les soumissions acceptées. Vous pouvez utiliser les filtres pour les trouver.
Cliquez sur Contacter.
Sous Destinataires, sélectionnez Soumissionnaires.
Dans votre message, indiquez aux soumissionnaires ce qu'ils doivent réviser ou téléverser.
Ajoutez la variable Lien vers le formulaire de soumission. Elle donne à chaque soumissionnaire un lien direct pour modifier sa soumission.
Envoyez le courriel.