Cet article s'adresse aux participants qui soumettent leurs travaux à un événement. En tant que soumissionnaire, vous remplissez le formulaire de soumission sur le site web de l'événement, et non dans votre tableau de bord Fourwaves. Votre tableau de bord participant affiche une soumission seulement après son envoi.
Organisateurs qui ajoutent une soumission pour une autre personne : consultez Ajouter ou modifier une soumission au nom d'un soumissionnaire.
Ouvrir la page Soumission
Pour trouver le formulaire de soumission d'un événement :
Ouvrez le site web de l'événement. Utilisez le lien communiqué par les organisateurs, par exemple dans leur appel à soumissions.
Dans le menu du site web, cliquez sur Soumission. Les organisateurs peuvent donner un autre nom à cette page.
Sous le titre de la page, La date limite de soumission est le affiche la date limite. Le formulaire ferme à l'heure limite, dans le fuseau horaire de l'événement.
Se connecter ou créer un compte
Vous devez vous connecter à Fourwaves pour soumettre. Si vous n'êtes pas connecté, la fenêtre Connexion requise pour soumettre s'ouvre sur la page Soumission.
Si vous avez un compte Fourwaves, cliquez sur Connexion.
Si vous n'avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte.
Pour les étapes, consultez Créer ou activer votre compte Fourwaves. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, consultez Des difficultés à vous connecter ?.
S'inscrire d'abord, si l'événement l'exige
Les organisateurs peuvent exiger une inscription avant la soumission. Dans ce cas, Inscription obligatoire s'affiche sous le bouton Soumettre. Si ce message ne s'affiche pas, vous pouvez soumettre sans inscription.
Inscrivez-vous à l'événement avant de soumettre. Utilisez la même adresse courriel dans le formulaire d'inscription et dans le formulaire de soumission. Une inscription sur la liste d'attente ne compte pas.
Remplir le formulaire de soumission
Chaque événement crée son propre formulaire, alors les champs changent d'un événement à l'autre.
Vérifiez votre nom et votre adresse courriel. Ils proviennent de votre compte Fourwaves.
Entrez de nouveau votre adresse courriel dans Confirmation du courriel.
Remplissez tous les champs marqués d'un astérisque (*). Ces champs sont obligatoires.
Si le formulaire demande des fichiers, téléversez-les. Attendez la fin de chaque téléversement.
Cliquez sur Soumettre.
Si un champ de texte a une limite de mots, Mots sous le champ affiche votre nombre de mots et la limite.
Pendant le téléversement d'un fichier, Merci de patienter pendant le téléchargement des fichiers. s'affiche à la place du bouton Soumettre. Pour les formats et les tailles de fichier, consultez Comment ajouter du matériel de présentation avant l'événement.
Le formulaire n'a pas de brouillon. Fourwaves n'enregistre rien avant que vous cliquiez sur Soumettre. Si vous fermez la page avant, vous perdez ce que vous avez entré.
Remarque : gardez l'adresse courriel de votre compte dans le formulaire. Si vous la changez, la fenêtre Vous utilisez un courriel différent? s'ouvre. Cliquez sur Annuler : une soumission faite avec une autre adresse courriel n'est pas liée à votre compte.
Ajouter les auteurs et le présentateur
La plupart des formulaires de soumission ont un champ pour les auteurs, nommé Auteurs de la soumission par défaut. La liste est vide au départ. Si vous êtes un auteur, ajoutez-vous aussi.
Cliquez sur Ajouter.
Entrez le Prénom, le Nom et le Courriel de l'auteur.
Ouvrez la liste Affiliations et cliquez sur Ajouter. Entrez l'affiliation et appuyez sur Entrée.
Si cet auteur présente le travail, cochez Présentateur.
Cliquez sur Enregistrer.
La liste Affiliations affiche aussi les affiliations que vous avez entrées pour les autres auteurs. Au moins un auteur doit être présentateur. Chaque auteur doit avoir une adresse courriel différente. Pour changer l'ordre des auteurs, faites-les glisser dans la liste.
Chaque coauteur reçoit un courriel avec l'objet « Vous avez été ajouté en tant qu'auteur à une soumission ». Les coauteurs voient la soumission dans leur tableau de bord participant, mais ils ne peuvent pas la modifier : consultez Modifier ma soumission.
Payer votre soumission
Certains formulaires de soumission ont des options payantes. Si vous en sélectionnez une, le bouton affiche Continuer au paiement à la place de Soumettre.
Cliquez sur Continuer au paiement.
Sous Méthode de paiement, sélectionnez votre mode de paiement.
Remplissez l'Adresse de facturation.
Si vous avez un code promo, entrez-le dans Code promo, puis cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Payer maintenant. Si vous avez sélectionné Paiement par facture, cliquez sur Soumettre.
La page de confirmation affiche votre Numéro de facture. Vous recevez aussi un reçu ou une facture par courriel. Le paiement s'affiche dans l'onglet Transactions de votre tableau de bord participant.
Vérifier que votre soumission a été reçue
Après votre clic sur Soumettre, la page Soumission complétée s'ouvre. Votre soumission est reçue.
Fourwaves envoie ensuite un courriel de confirmation à l'adresse indiquée dans le formulaire. Le nom de l'expéditeur est le nom de l'événement, et les organisateurs peuvent en modifier le contenu. Cliquez sur Accéder à mon formulaire dans le courriel pour ouvrir votre soumission.
Si vous ne recevez pas le courriel, regardez dans vos courriels indésirables. Vérifiez ensuite l'adresse courriel de votre soumission dans votre tableau de bord participant.
Retrouver votre soumission dans votre tableau de bord participant
Connectez-vous à Fourwaves avec l'adresse courriel de votre soumission.
Cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales, puis sur Participant.
Cliquez sur l'onglet Soumissions.
La liste affiche les soumissions que vous avez envoyées et celles qui vous indiquent comme auteur. La colonne Statut affiche Soumis, Programmée ou Retirée.
Si la liste affiche Aucune soumission, vérifiez l'adresse courriel avec laquelle vous êtes connecté. Ce doit être l'adresse utilisée dans le formulaire.
Sur la page Soumission de l'événement, Voir les soumissions ouvre aussi cette liste, si votre compte a déjà une soumission pour cet événement.
Modifier votre soumission, voir ses évaluations ou l'heure de votre présentation
Pour modifier votre soumission, consultez Modifier ma soumission. Cet article explique aussi pourquoi la modification est parfois impossible.
Pour ajouter votre affiche, vos diapositives ou votre vidéo plus tard, consultez Comment ajouter du matériel de présentation avant l'événement.
Pour lire les évaluations et la note de votre soumission, consultez l'article Consultez la note de votre soumission.
Pour savoir quand vous présentez, consultez Consulter la date et l'heure de votre présentation.
Vous ne trouvez pas la page Soumission ou le formulaire est fermé
Si vous ne trouvez pas la page Soumission dans le menu du site web, les organisateurs l'ont peut-être renommée, placée dans un groupe de pages ou masquée. Demandez-leur le lien. Vérifiez aussi que vous êtes sur le site web du bon événement, et non sur celui d'une édition passée.
Quand vous ne pouvez pas soumettre, la page Soumission affiche l'un de ces messages à la place du formulaire :
La période de soumission n'est pas commencée. La page affiche aussi la date de début des soumissions.
La période de soumission est terminée. La date limite est passée.
Limite de soumissions atteinte. L'événement ne peut plus accepter de soumissions.
L'événement est clôturé.
Seuls les organisateurs peuvent ouvrir, prolonger ou rouvrir les soumissions. Communiquez directement avec eux.
Messages d'erreur à l'envoi
L'utilisateur n'est pas inscrit à l'événement. L'événement exige une inscription avant la soumission. Inscrivez-vous avec la même adresse courriel, puis soumettez de nouveau.
L'utilisateur a déjà soumis son résumé. L'événement accepte une seule soumission par personne. Pour changer votre soumission, modifiez-la.
Vous devez avoir au moins un auteur qui est présentateur. Modifiez un auteur et cochez Présentateur.
Des adresses courriel sont en double. Deux auteurs ont la même adresse courriel. Donnez une adresse différente à chaque auteur.
L'événement n'accepte pas de nouvelles soumissions. Le formulaire a fermé ou a atteint sa limite pendant que vous le remplissiez. Communiquez avec les organisateurs.
Qui contacter
Les organisateurs de l'événement gèrent les soumissions : dates limites, questions sur le formulaire, décisions et exceptions. S'ils ont ajouté une adresse de contact, Pour toute question, contactez l'affiche à côté du formulaire.
N'envoyez pas votre soumission par courriel à l'équipe de soutien de Fourwaves. Soumettez-la par le formulaire de l'événement.