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Créer ou activer votre compte Fourwaves

Créez un compte Fourwaves avant de vous inscrire ou de soumettre, ou activez-le quand on vous ajoute comme membre du comité ou évaluateur.

Introduction

Un compte Fourwaves vous permet de vous inscrire à des événements, de faire des soumissions et d’accéder à vos inscriptions, vos soumissions et aux autres informations liées aux événements auxquels vous participez.

Avant de pouvoir vous inscrire à un événement ou faire une soumission, vous devez créer un compte Fourwaves ou vous connecter à un compte existant.

Si un organisateur vous ajoute comme membre du comité ou évaluateur, un compte est créé pour vous à partir de l’adresse courriel fournie par l’organisateur. Vous devez ensuite activer votre compte avant de pouvoir accéder à Fourwaves.

Créer votre compte

Si vous n’êtes pas connecté lorsque vous cliquez sur S’inscrire ou Soumettre sur le site web d’un événement, une fenêtre Connexion requise pour vous inscrire ou Connexion requise pour soumettre apparaîtra.

Vous pouvez choisir :

  • Connexion si vous avez déjà un compte Fourwaves;

  • Créer un compte si vous n’en avez pas encore;

  • Retour (ou Accéder au site de l'événement) pour retourner au site web de l’événement.

Pour créer un compte, cliquez sur Créer un compte, entrez votre adresse courriel et cliquez sur Continuer.

Vous recevrez un courriel de Fourwaves contenant les instructions pour poursuivre la création de votre compte. Vous devrez fournir :

  • votre prénom;

  • votre nom;

  • votre affiliation;

  • un mot de passe.

Cliquez ensuite sur Suivant. Une fois votre compte créé, vous pourrez poursuivre votre inscription ou votre soumission.

Activer votre compte

Si vous avez été ajouté comme membre du comité ou évaluateur, un compte Fourwaves est créé pour vous à partir de l’adresse courriel fournie par l’organisateur de l’événement.

Vous recevrez un courriel de Fourwaves qui indique que vous avez été ajouté. Cliquez sur le bouton du courriel : Accéder au panneau organisateur pour les membres du comité, Accéder à mon compte pour les évaluateurs. Fourwaves vous demande ensuite d’activer votre compte. Le lien est valide pendant 30 jours.

Lors de l’activation, vous devrez fournir :

  • votre prénom;

  • votre nom;

  • votre affiliation;

  • un mot de passe.

Cliquez sur Suivant. Sur la page Complétez votre profil, vous pouvez ajouter des informations optionnelles, comme une bio ou un site web, puis cliquez sur Activer et se connecter.

Une fois votre compte activé, vous pourrez vous connecter à Fourwaves et accéder à l’événement ainsi qu’aux fonctionnalités disponibles selon votre rôle.

Vous avez déjà un compte ?

Si vous avez déjà un compte Fourwaves actif, sélectionnez Connexion lorsque vous y êtes invité, puis entrez votre adresse courriel et votre mot de passe.

Assurez-vous d’utiliser la même adresse courriel que celle associée à votre compte Fourwaves. Si vous avez été ajouté comme membre du comité ou évaluateur, vous devez également utiliser l’adresse courriel avec laquelle l’organisateur vous a ajouté.

Si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié ? sur la page de connexion.

Une fois connecté, vous pourrez poursuivre votre inscription ou votre soumission. Votre nom et votre adresse courriel seront automatiquement remplis à partir de votre compte Fourwaves.

Inscrire plusieurs personnes, comme vos employés

Chaque personne qui participe à un événement a besoin de son propre compte Fourwaves et de sa propre inscription. Une personne ne peut pas avoir plusieurs inscriptions au même événement.

Pour inscrire d’autres personnes, remplissez un formulaire d’inscription pour chaque personne. Entrez les informations et l’adresse courriel de cette personne dans le formulaire.

Si l’adresse courriel diffère de celle avec laquelle vous êtes connecté, une fenêtre Vous utilisez un courriel différent? apparaît. Cliquez sur Continuer si vous remplissez le formulaire pour quelqu’un d’autre.

Fourwaves crée un compte pour cette personne et envoie un courriel de confirmation à son adresse. La personne clique sur le lien de ce courriel pour activer son compte. L’inscription n’est pas liée à votre propre compte, et vous ne pouvez pas la modifier après avoir soumis le formulaire.

Voir qui n’a pas activé son compte

Les organisateurs peuvent voir certains des membres du comité et des évaluateurs qui n’ont pas encore activé leur compte. Lorsque Fourwaves crée un compte pour une personne que vous ajoutez, cette personne apparaît avec le nom Compte en attente d'activation.

  • Pour les membres du comité, cliquez sur Paramètres > Comité.

  • Pour les évaluateurs, cliquez sur Évaluation > Évaluateurs.

Ce nom reste jusqu’à l’activation de son compte. Une personne dont Fourwaves connaît déjà le nom, par exemple grâce à une inscription ou à une soumission, s’affiche avec son vrai nom, même avant l’activation. Fourwaves envoie le courriel d’activation lorsque vous ajoutez la personne. L’application n’a pas de bouton pour l’envoyer de nouveau. Si une personne a perdu le courriel, elle peut en obtenir un nouveau depuis la page de connexion. Consultez Des difficultés à vous connecter ?.

Vous ne recevez pas le courriel ?

Si vous ne recevez pas le courriel de création ou d’activation de votre compte :

  1. Vérifiez votre dossier de courriels indésirables ou de pourriels.

  2. Assurez-vous d’avoir entré la bonne adresse courriel ou d’avoir été ajouté avec la bonne adresse.

  3. Si vous n’avez toujours pas reçu le courriel, écrivez à support@fourwaves.com.

Pour des raisons de sécurité, Fourwaves affiche le même message de confirmation après la saisie de votre adresse courriel, qu’un compte associé à cette adresse existe déjà ou non.

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