En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des collègues comme administrateurs de votre organisation à partir de la page Utilisateurs du tableau de bord de l'organisation. Un administrateur gère l'organisation et tous ses événements.
Si vous n'avez pas encore d'organisation, créez une organisation d'abord. Vous en devenez le premier administrateur.
Ce qu'un administrateur peut faire
Un administrateur a les permissions d'organisateur sur tous les événements de l'organisation, y compris celles du comité de programme et des responsables de thématique. Vous n'avez pas besoin de l'ajouter au comité de chaque événement.
Un administrateur gère aussi l'organisation :
ses utilisateurs;
son plan et sa facturation;
ses passerelles de paiement et ses transactions;
ses paramètres et ses clés API.
Vous pouvez ajouter des administrateurs avec tous les forfaits. Avec le forfait Pro, vous pouvez plutôt ajouter une personne au comité d'un seul événement. Elle a alors accès à cet événement seulement. Consultez Ajouter un organisateur à votre événement.
Ajouter un administrateur
Dans le menu de votre profil, sous Mes tableaux de bord, cliquez sur Organisateur. Le tableau de bord de l'organisation s'ouvre.
Cliquez sur Utilisateurs. L'onglet Administrateurs de l'organisation s'ouvre.
Cliquez sur Ajouter. La fenêtre Ajouter un administrateur s'ouvre.
Dans Adresse courriel, entrez l'adresse courriel de chaque personne. Séparez les adresses par une virgule, un point-virgule, une espace ou un saut de ligne.
Cliquez sur Ajouter.
La personne est administrateur dès que vous l'ajoutez. Elle n'a pas besoin d'accepter une invitation.
Si la personne était organisateur ou membre du comité de programme d'un événement de l'organisation, Fourwaves retire ce rôle du comité de l'événement. Le rôle d'administrateur l'inclut déjà.
Seuls les administrateurs peuvent ouvrir la page Utilisateurs.
Ce que reçoit le nouvel administrateur
Chaque personne que vous ajoutez reçoit le courriel Vous avez été ajouté comme administrateur. Pour ouvrir le tableau de bord de l'organisation, elle clique sur Aller à l'organisation dans le courriel.
Si la personne n'a pas de compte Fourwaves
Si aucun compte Fourwaves n'utilise l'adresse courriel, Fourwaves crée un compte avec cette adresse. La personne clique sur Aller à l'organisation dans le courriel, puis suit les étapes pour activer son compte. Après l'activation, le tableau de bord de l'organisation s'ouvre.
Tant que la personne n'a pas activé ce nouveau compte, l'onglet Administrateurs de l'organisation affiche Compte en attente d'activation au lieu de son nom.
Le lien du courriel est valide pendant 30 jours. Si la personne clique sur un lien expiré, Fourwaves lui envoie un nouveau lien d'activation par courriel. Si elle ne trouve pas le courriel ou n'arrive pas à se connecter, consultez Des difficultés à vous connecter ?
Retirer un administrateur
Dans le tableau de bord de l'organisation, cliquez sur Utilisateurs.
Dans l'onglet Administrateurs de l'organisation, cliquez sur l'icône de corbeille à côté de l'administrateur.
Cliquez sur Retirer.
La personne n'a plus accès à l'organisation ni à ses événements. Fourwaves la retire aussi du comité de tous les événements de l'organisation. Si elle est évaluateur d'un événement, elle reste évaluateur. Mais Fourwaves retire ses thématiques d’expertise, et l'assignation par thématique ne la sélectionne plus.
Vous ne pouvez pas vous retirer vous-même. Vous ne pouvez pas retirer le dernier administrateur de l'organisation.
Voir les organisateurs de vos événements
L'onglet Organisateurs d'événements de la page Utilisateurs affiche les organisateurs, les membres du comité de programme et les responsables de thématique des événements de votre organisation. Pour voir les événements d'une personne, cliquez sur le lien qui indique son nombre d'événements.
Pour retirer une personne du comité de tous les événements de votre organisation, cliquez sur l'icône de corbeille à côté de son nom, puis sur Retirer. Si la personne est aussi administrateur, cette action retire aussi son rôle d'administrateur. Fourwaves retire aussi ses thématiques d’expertise.