Vous pouvez définir un nombre maximal de soumissions ou d’inscriptions afin de contrôler la capacité de votre événement.
Limite de l’événement vs limite de l’organisation
La limite ci-dessus correspond à la limite propre à votre événement. Votre organisation dispose également d’une limite globale de soumissions incluse dans son forfait Fourwaves. Le nombre total de soumissions pour l’ensemble des événements de votre organisation ne peut pas dépasser cette limite.
Une soumission retirée compte toujours dans le nombre de soumissions de votre événement, ainsi que dans la limite globale de soumissions de votre organisation.
Définir une limite de soumissions
Une limite de soumissions restreint le nombre total de résumés ou d’articles pouvant être soumis à votre événement.
Étapes
Dans le tableau de bord de votre événement, allez dans Soumission > Formulaire
Cliquez sur Paramètres
Sous Limite de soumission par événement, entrez le nombre maximal de soumissions autorisées
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Une fois la limite atteinte, le formulaire de soumission apparaîtra comme fermé pour les nouveaux participants. Vous pouvez augmenter la limite à tout moment pour rouvrir les soumissions.
Définir une limite d’inscriptions
Une limite d’inscriptions restreint le nombre total de participants pouvant s’inscrire à votre événement.
Étapes
Dans le tableau de bord de votre événement, allez dans Inscription > Formulaire
Cliquez sur Paramètres
Sous Nombre maximum de participants, entrez le nombre maximal d’inscriptions autorisées
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Vous pouvez également définir une limite par option d’inscription (par exemple, 50 places pour un type de billet spécifique). Pour cela, modifiez l’option concernée et activez Quantité disponible.
Liste d’attente pour les inscriptions
Si vous utilisez une limite d’inscriptions, vous pouvez activer une liste d’attente afin de permettre à d’autres participants de s’inscrire et d’être avisés si des places se libèrent.
Consultez l’article Gérer la liste d’attente des inscriptions pour plus de détails.
Questions fréquentes
Puis-je limiter le nombre de personnes pouvant s'inscrire à une session, un atelier ou une activité ?
Oui, dans l'éditeur de formulaire, modifiez l'option contenant les éléments à limiter. Dans le panneau latéral qui s'affiche, activez l'option « Quantité disponible » et indiquez la quantité maximale (par exemple, 50). Lorsque la limite est atteinte, la mention « Non disponible » s'affiche à côté de l'option.