Le document Word peut être personnalisé avec les champs dont vous avez besoin.
Allez dans Soumission > Soumissions.
Vous pouvez filtrer les soumissions si vous souhaitez n’en exporter qu’un sous-ensemble.
Cliquez sur Actions > Générer le livret.
Sélectionnez les champs que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Suivant.
Les images téléversées dans le champ « Figures » de votre formulaire de soumission peuvent également être exportées et apparaîtront dans le document Word.
Choisissez les auteurs à inclure dans l’index des auteurs, puis cliquez sur Suivant.
Choisissez comment regrouper et trier les soumissions, puis cliquez sur Enregistrer pour télécharger le livret.
Index des auteurs
L’export Word inclut un index des auteurs, qui liste les auteurs par ordre alphabétique selon leur nom de famille, accompagnés de leur(s) numéro(s) de soumission.
Vous pouvez choisir d’inclure :
Tous les auteurs
Présentateurs uniquement
Regroupement
À l’étape Format, vous pouvez choisir comment regrouper les soumissions dans le document Word. Les options de regroupement incluent :
Ne pas grouper
N’importe quel champ Choix unique, Choix multiples ou Liste déroulante de votre formulaire (ex. : type de présentation, sujet, etc.)
Sessions
Jours
Tri
Vous pouvez aussi choisir comment trier les soumissions à l’intérieur de chaque groupe avec Trier par. Le livret suit cet ordre, et non celui du tableau des soumissions. Les options de tri incluent :
Numéro de soumission
Titre de la soumission
Heure de présentation
Nom de famille du présentateur
Personnaliser les styles du livret dans Word
Le document Word généré utilise des styles prédéfinis pour les différentes sections du livret. Cela permet de modifier rapidement la mise en page de l’ensemble du document. Par exemple, vous pouvez :
Mettre tous les présentateurs en gras
Modifier la taille des titres des soumissions
Changer la police utilisée pour les affiliations
Ajuster l’espacement entre les paragraphes ou l’interligne
Modifier la mise en forme des titres de groupes ou de sections
Plutôt que de modifier chaque soumission individuellement, il suffit de modifier le style correspondant dans Word. Tous les éléments utilisant ce style seront mis à jour automatiquement dans l’ensemble du document.
Les styles suivants sont utilisés :
Contenu | Style Word |
Liste des auteurs | Livret auteurs |
Affiliations | Livret affiliations |
Présentateurs | Livret présentateur |
Auteurs non présentateurs | Livret auteur non présentateur |
Texte du résumé | Livret résumé |
Libellés de champs | Livret libellé de champ |
Valeurs de champs | Livret valeur de champ |
Titres de groupes | Livret titre de groupe |
Entrées de l’index des auteurs | Livret index auteurs |
Titre de l’index des auteurs | Livret index titre |
Titres des soumissions | Livret titre de soumission |
Pour les figures, le titre utilise le style Livret libellé de champ et la description utilise le style Livret valeur de champ.
Modifier un style dans Word
Ouvrez le panneau Styles dans Word.
Repérez le style que vous souhaitez modifier, par exemple Livret titre de soumission.
Faites un clic droit sur le style, puis sélectionnez Modifier.
Modifiez la police, la taille, le gras, l’espacement ou les autres options de mise en forme.
Enregistrez les changements.
Tous les éléments du livret utilisant ce style seront mis à jour automatiquement. Cela permet de personnaliser rapidement l’apparence du livret sans avoir à modifier chaque soumission individuellement.