Chaque soumission se voit automatiquement attribuer un numéro de soumission, ce qui permet de l’identifier et de l’organiser dans le cadre de votre événement. Les organisateurs peuvent modifier ces numéros manuellement selon leurs besoins.
Fonctionnement par défaut des numéros de soumission
Par défaut, les numéros de soumission sont attribués dans l’ordre de réception des soumissions :
La première soumission = 1
La deuxième soumission = 2
Et ainsi de suite...
Comment modifier les numéros de soumission
Vous pouvez personnaliser le numéro de soumission pour chaque soumission.
Pour modifier un numéro :
Allez dans Soumission > Soumissions
Repérez la colonne Numéro
Cliquez sur l’icône de crayon à côté du numéro que vous souhaitez modifier
Entrez votre nouvelle valeur, puis appuyez sur Entrée
Règles à suivre :
Vous pouvez utiliser des caractères alphanumériques (lettres et chiffres)
Les tirets (-), les points (.) et les traits de soulignement (_) sont acceptés
Le numéro doit être unique
12 caractères maximum
FAQ
Pourquoi modifier le numéro de soumission ?
Le numéro de soumission détermine l’ordre d’affichage des présentations sur la page des présentations. Elles sont triées alphabétiquement et numériquement selon ce numéro.
Cela vous permet de :
Regrouper les affiches par thème (ex. : BIO-1, BIO-2 pour la biologie moléculaire)
Contrôler l’ordre des présentations
Faire correspondre les numéros de soumission aux numéros d'affiche physiques
Est-ce que changer le numéro a un autre impact ?
Il modifie l’ordre d’affichage sur la page des présentations et la façon dont les soumissions sont identifiées. Il détermine aussi l’ordre des présentations dans une session lorsqu’elles ont le même temps de présentation, ainsi que l’ordre du livret lorsque vous le triez par Numéro de soumission.
Comment fonctionne le tri alphanumérique ?
Le tri alphanumérique suit cette règle :
Les chiffres viennent avant les lettres. Par exemple, voici l’ordre :
1
2
10
A1
B1
BIO-1
BIO-2
BIO-10
Pour assurer un affichage cohérent, en particulier pour des valeurs purement numériques, il est recommandé d’utiliser des zéros en tête (ex. : 001, 002, 010) afin d’éviter un tri inattendu.