L’outil d’exportation des soumissions vous permet de télécharger un fichier Excel complet contenant toutes les soumissions recueillies via le formulaire de soumission de votre événement. Cet outil est particulièrement utile pour la création du programme, les rapports ou l’analyse hors ligne. Vous pouvez réexporter les soumissions à tout moment pour obtenir les mises à jour les plus récentes.
Comment exporter les soumissions
Allez dans Soumission > Soumissions
Cliquez sur le bouton Actions en haut à droite
Sélectionnez Exporter sous Excel
Un fichier
.xlsxsera généré et téléchargé sur votre ordinateur
Qu’est-ce qui est inclus dans l’export?
Le fichier exporté contient trois feuilles, chacune fournissant des informations spécifiques sur vos données de soumission :
1. Feuille "Export"
Contient une ligne par soumission
Inclut toutes les données recueillies via votre formulaire de soumission (ex. : coordonnées du soumissionnaire, titre, type de présentation, contenu du résumé, questions personnalisées)
Affiche des métadonnées comme le statut de la soumission et l’ID de la soumission
Affiche deux colonnes de dates :
Creation date : la date et l’heure d’envoi de la soumission par le soumissionnaire
Update date : la date et l’heure de la dernière modification de la soumission. Cette colonne est vide si personne n’a modifié la soumission.
Affiche les dates dans le fuseau horaire de votre événement. Le nom de la colonne indique son décalage UTC, par exemple Creation date (UTC -04:00).
2. Feuille "Auteurs"
Liste tous les auteurs liés à chaque soumission
Chaque ligne correspond à un auteur par soumission
Inclut :
Le nom, l’adresse courriel, l’affiliation et l’ordre des auteurs
Le statut d’inscription (si l’auteur est inscrit à l’événement)
Le statut de présentateur (si la personne est marquée comme présentateur)
Note : Si une soumission ne comporte aucun auteur, une ligne vide apparaîtra tout de même pour cette soumission dans la feuille des auteurs.
3. Feuille "Présentations"
Inclut les informations suivantes :
ID du résumé
Titre de la soumission
Nom de la session
Nom de la salle
Heure et date de la session
Comment savoir quand un soumissionnaire a ajouté un fichier ?
L’export n’affiche pas la date de téléversement de chaque fichier. Utilisez les colonnes de dates de la feuille Export :
Si le soumissionnaire a ajouté le fichier au moment de soumettre, consultez la colonne Creation date.
S’il a ajouté le fichier plus tard, consultez la colonne Update date. Cette date change chaque fois que quelqu’un modifie la soumission.