Lorsque vous envoyez des courriels depuis la plateforme, vous avez la possibilité de choisir quels rôles de participants recevront votre message. Cela se fait à l’aide du champ « Destinataires », un champ multi-sélection dans l’interface d’envoi de courriel.
Options de destinataires disponibles
Lors de la préparation d’un courriel à partir des tableaux Soumissions, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs des types de destinataires suivants :
Soumissionnaires – La personne ayant soumis le formulaire
Présentateurs – La ou les personnes identifiées comme présentateurs de la soumission
Auteurs non-présentateurs – Tout auteur qui ne présente pas
Note: Aucun destinataire n’est sélectionné par défaut. Vous devez manuellement choisir les rôles que vous souhaitez contacter.
Comment utiliser cette fonctionnalité
Accédez à Données → Soumissions.
Sélectionnez les entrées que vous souhaitez contacter.
Cliquez sur Contacter.
Dans le champ Destinataires, sélectionnez les rôles appropriés (ex. : Soumissionnaires, Présentateurs, Auteurs non-présentateurs).
Rédigez et envoyez votre courriel comme d’habitude.