Aperçu
Les attestations peuvent être générées à partir du bouton Actions dans les tableaux de données des inscriptions et des soumissions.
Remarque : le générateur d’attestations est disponible à partir du forfait Avancé.
Pour les inscriptions, une attestation est générée par participant.
Pour les soumissions, une attestation est générée pour chaque présentateur. Si aucun présentateur n’est défini, le soumissionnaire est utilisé à la place.
L’éditeur
Les attestations utilisent un éditeur de contenu intégré qui vous permet de voir le résultat en temps réel pendant que vous modifiez. Vous pouvez aussi ajuster la mise en page et le contenu.
Page et mise en page
Format US Letter
Orientation paysage ou portrait
Alignement horizontal à gauche ou centré
Alignement vertical en haut ou au milieu
Logos et signatures
Les organisateurs peuvent intégrer l’image de marque de leur institution ainsi que des signatures officielles directement dans l'attestation.
Logos : vous pouvez choisir d’afficher aucun logo, 1 logo ou 2 logos. Cliquez sur un logo pour ajuster sa taille avec le curseur de zoom ou pour le remplacer (Remplacer le logo) par un fichier PNG ou JPEG de 100 Mo maximum.
Signatures : vous pouvez choisir d’afficher aucune signature, 1 signature ou 2 signatures. Chaque bloc de signature est composé d’une ligne de signature et d’une zone de texte en dessous pour le nom ou le titre du signataire. La ligne de signature affiche soit un texte avec une police de type signature, soit l’image d’une vraie signature :
Cliquez sur la ligne de signature, puis sur Téléverser une image de signature.
Choisissez un fichier PNG ou JPEG de 100 Mo maximum. L’image remplace le texte de la ligne.
Cliquez sur l’image pour la redimensionner avec le curseur de zoom, la changer avec Remplacer ou la retirer avec l’icône de corbeille. Retirer l’image fait réapparaître le texte qui se trouvait sur la ligne.
Contenu et mise en forme
Vous pouvez saisir le texte de votre choix dans la zone de contenu principale.
La barre de mise en forme permet notamment de:
Utiliser six tailles de police (trois tailles de titres et trois tailles de texte)
Mettre le texte en gras
Mettre le texte en italique
Souligner le texte
Vous pouvez aussi insérer des variables de formulaire, qui seront automatiquement remplacées par les valeurs correspondantes pour chaque inscription ou soumission. Le système utilise la valeur du libellé court pour les variables.
Modèle enregistré
Chaque événement dispose de deux modèles d'attestation, un pour les inscriptions et un pour les soumissions. Ces deux modèles sont enregistrés lorsque vous cliquez sur Enregistrer et continuer dans l’éditeur.
Si vous avez saisi un objet et un message de courriel à l’étape Distribuer, ces informations sont également enregistrées pour une utilisation future.
Si vous tentez de quitter l’éditeur d'attestations avec des modifications non enregistrées, une fenêtre de confirmation s’affiche pour vous avertir que vous allez perdre ces changements.
Si votre événement est multilingue, il n’existe pas un modèle par langue. Il y a un seul modèle pour les inscrits et un seul pour les soumissions.
Aperçu
Le mode aperçu permet aux organisateurs de vérifier chaque attestation individuellement avant la distribution.
Vous pouvez parcourir les attestations en faisant défiler la liste ou en recherchant par nom.
Quand vous cliquez sur un nom, l’aperçu se positionne directement sur l'attestation correspondante.
En cas de problème, vous pouvez filtrer pour afficher uniquement les attestations contenant une erreur (voir la section « Détection des problèmes » ci-dessous).
Distribution
Une fois tous les problèmes de débordement résolus, cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à l’étape Distribuer, où vous pouvez choisir l’une des deux méthodes suivantes.
Envoyer par courriel
Définir l’objet et le message du courriel
Les attestations sont envoyées individuellement à chaque destinataire en pièce jointe
Télécharger le PDF
Génère un fichier PDF par attestation
Les PDF sont regroupés dans un dossier
.zipet envoyés à votre adresse courriel lorsqu’ils sont prêts
Détection des problèmes
Le système vérifie la présence de problèmes chaque fois que l'attestation est enregistrée et vous indique si quelque chose doit être ajusté.
Des problèmes peuvent survenir dans les cas suivants:
Valeur de variable vide: Cela se produit lorsque des variables de participant sont manquantes ou non résolues. Vous pouvez tout de même générer des attestations avec des données manquantes. Les attestations affichent un espace réservé - au lieu de bloquer le processus de génération. Une alerte Informations manquantes trouvées à l’étape Réviser et confirmer vous avertit des variables vides et fournit un lien pour examiner les attestations concernées.
Dépassement de contenu
Le contenu, par exemple une valeur de variable très longue, dépasse les limites de l'attestation ou de la zone de texte prévue.
Vous pouvez filtrer la liste pour afficher uniquement les attestations qui comportent un problème.
Confirmation
La dernière étape, Réviser et confirmer, affiche :
La méthode de distribution
Le nombre total d'attestations qui seront générées
Le nombre de destinataires (participants ou présentateurs) visés
Vérifiez ces totaux, puis cliquez sur Envoyer par courriel ou Générer le PDF.
Questions fréquentes
Est-il possible de générer l'attestation d'un seul participant ou de certains participants spécifiques ?
Oui, c’est tout à fait possible. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs inscrits, puis cliquer sur « Générer les attestations ». Cela ne générera que les attestations des personnes sélectionnées.