Aperçu
Les attestations peuvent être générées à partir du bouton Actions dans les tableaux de données des inscriptions et des soumissions.
Pour les inscriptions, une attestation est générée par participant.
Pour les soumissions, une attestation est générée pour chaque présentateur. Si aucun présentateur n’est défini, l’auteur de la soumission est utilisé à la place.
L’éditeur
Les attestations utilisent un éditeur de contenu intégré qui vous permet de voir le résultat en temps réel pendant que vous modifiez. Vous pouvez aussi ajuster la mise en page et le contenu.
Page et mise en page
Format US Letter
Orientation paysage ou portrait
Alignement horizontal à gauche ou centré
Alignement vertical en haut ou au milieu
Logos et signatures
Les organisateurs peuvent intégrer l’image de marque de leur institution ainsi que des signatures officielles directement dans l'attestation.
Logos : vous pouvez choisir d’afficher aucun logo, 1 logo ou 2 logos. Chaque logo peut être affiché en format standard ou compact.
Signatures : vous pouvez choisir d’afficher aucune signature, 1 signature ou 2 signatures. Chaque bloc de signature est composé d’un texte avec une police de type signature et d’une zone de texte en dessous pour le nom ou le titre du signataire.
Contenu et mise en forme
Vous pouvez saisir le texte de votre choix dans la zone de contenu principale.
La barre de mise en forme permet notamment de :
Utiliser six tailles de police (trois tailles de titres et trois tailles de texte)
Mettre le texte en gras
Mettre le texte en italique
Souligner le texte
Vous pouvez aussi insérer des variables de formulaire, qui seront automatiquement remplacées par les valeurs correspondantes pour chaque inscription ou soumission.
Modèle enregistré
Chaque événement dispose de deux modèles d'attestation, un pour les inscriptions et un pour les soumissions. Ces deux modèles sont enregistrés lorsque vous cliquez sur Enregistrer et continuer dans l’éditeur.
Si vous avez saisi un objet et un message d’email à l’étape de distribution, ces informations sont également enregistrées pour une utilisation future.
Si vous tentez de quitter l’éditeur d'attestations avec des modifications non enregistrées, une fenêtre de confirmation s’affiche pour vous avertir que vous allez perdre ces changements.
Si votre événement est multilingue, il n’existe pas un modèle par langue. Il y a un seul modèle pour les inscrits et un seul pour les soumissions.
Aperçu
Le mode aperçu permet aux organisateurs de vérifier chaque attestation individuellement avant la distribution.
Vous pouvez parcourir les attestations en faisant défiler la liste ou en recherchant par nom.
Quand vous cliquez sur un nom, l’aperçu se positionne directement sur l'attestation correspondante.
En cas de problème, vous pouvez filtrer pour afficher uniquement les attestations contenant une erreur (voir la section « Détection des problèmes » ci-dessous).
Distribution
Une fois tous les problèmes résolus, l’organisateur peut passer à la dernière étape, Distribution, et choisir l’une des deux méthodes suivantes.
Envoi par courriel
Définir l’objet et le message du courriel
Les attestations sont envoyées individuellement à chaque destinataire en pièce jointe
Téléchargement en PDF
Génère un fichier PDF par attestation
Les PDF sont regroupés dans un dossier
.zipet envoyés à votre adresse courriel lorsqu’ils sont prêts
Détection des problèmes
Le système vérifie la présence de problèmes chaque fois que l'attestation est enregistrée et vous indique si quelque chose doit être ajusté.
Des problèmes peuvent survenir dans les cas suivants :
Valeur de variable vide
Une variable de formulaire a été insérée dans l'attestation, mais le champ correspondant est vide pour un participant ou une soumission.Dépassement de contenu
Le contenu, par exemple une valeur de variable très longue, dépasse les limites de l'attestation ou de la zone de texte prévue.
Vous pouvez filtrer la liste pour afficher uniquement les attestations qui comportent un problème.
Confirmation
La dernière étape confirme :
Le nombre total d'attestations qui seront générées
Le nombre de destinataires uniques qui recevront un courriel
Vous pouvez vérifier ces totaux avant de confirmer l’envoi ou la génération.
