Il est possible de retirer une soumission au lieu de la supprimer. Cela apporte l’avantage de conserver la soumission dans vos archives plutôt que de la supprimer définitivement, et également de fournir une raison pour le retrait.
Comment retirer une soumission
Un organisateur d’événement peut retirer une soumission depuis le tableau de bord de l’événement.
Accédez à Soumission > Soumissions et cliquez sur une soumission de la liste.
Cliquez sur Retirer dans la section à droite.
Vous pouvez fournir une raison (optionnelle) qui sera partagée dans l’email de notification envoyé au soumissionnaire et visible dans la page de détails de la soumission pour vos archives.
Notification par courriel
Le soumissionnaire et tous les auteurs, recevront une notification par courriel lorsque leur soumission est retirée, avec la raison du retrait.
Répercussions d’une soumission retirée
Si la soumission est dans une session, elle restera visible dans le programme en ligne et l’export du programme, mais celle-ci sera marquée comme retirée. Elle peut être retirée manuellement de la session si nécessaire.
La soumission retirée ne s'affichera pas dans la liste des présentations sur le site de l’événement ni dans la salle des affiches virtuelle.
La soumission retirée sera ignorée lors de l’attribution aux évaluateurs.
Une soumission retirée sera incluse dans les envois de courriel si elle est sélectionnée.
Une soumission retirée sera incluse dans l’export du livret si elle est sélectionnée.
Une soumission retirée sera incluse dans la génération des étiquettes pour les panneaux d'affiches.
Une soumission retirée ne compte plus dans la limite de soumissions de votre événement (le nombre maximal défini pour l’événement). Le retrait libère une place.
Une soumission retirée compte toujours dans la limite globale de soumissions de votre organisation, liée à votre forfait Fourwaves et couvrant tous les événements de l’organisation. Cette limite compte toutes les soumissions créées pendant la période de 12 mois en cours de votre forfait, y compris celles qui ont été retirées ou supprimées.
Toutes les évaluations associées à la soumission seront supprimées.