Cet article explique comment les soumissions fonctionnent sur Fourwaves et réfère à certains articles pertinents.
Le formulaire de soumission sert généralement à récolter le contenu qui sera présenté lors de l'événement.
Vidéo d'introduction
Voici une vidéo d'introduction détaillée de 10 minutes sur les soumissions dans Fourwaves.
Sections de la vidéo
Modifier les options de configurations (14s). Voir ces articles:
- Comment définir la période de soumission.
- Comment autoriser les participants à modifier leur soumission une fois celle-ci acceptée.
- Comment créer des types de décision.
Modifier le courriel de confirmation (1min58). Vous pouvez configurer le courriel envoyé une fois la soumission complétée, incluant l'objet et le message. Vous pouvez également insérer des variables, comme leur prénom et nom, le titre de la soumission ou toute autre information demandée dans le formulaire de soumission. Vous pouvez également insérer un lien vers leur compte, à partir duquel ils peuvent accéder et modifier leur soumission.
Configurer le formulaire de soumission (2min38). Voir cet article.
Comment tester le formulaire de soumission (6min52). Sur votre site web d'événement, accédez à votre page de soumission. Remplissez le formulaire. Vous verrez la page de confirmation et recevrez le courriel. Sous Données -> Soumissions et vous verrez votre soumission.
Questions fréquentes
Puis-je modifier le formulaire de soumission après avoir commencé à recevoir des soumissions ?
Oui, vous pouvez modifier le formulaire de soumission à tout moment. Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des champs à tout moment.
Les auteurs peuvent-ils modifier leur formulaire ?
Pendant la période de soumission: Oui, les soumissionnaires peuvent se connecter en utilisant l'adresse courriel utilisée dans le formulaire de soumission et le modifier. Envoyez-leur cet article.
Après la période de soumission: vous pouvez basculer l'option pour leur permettre de modifier leur soumission une fois qu'elle est acceptée. Voir cet article.
Puis-je exporter des soumissions ?
Oui, sous Données -> Soumissions, cliquez sur Actions. Vous aurez 2 options pour exporter:
- Exporter vers Excel.
- Exporter un livret (Word). Le document Word contient le titre, la liste des auteurs et le résumé.