L'intégration de Zoom dans l'application en direct permet aux participants et aux présentateurs de rester sur Fourwaves pendant une session de diffusion en direct. La salle d'intégration Zoom propose un clavardage et une section questions-réponses afin que les participants puissent interagir pendant la diffusion en direct.
Créer la réunion dans Zoom
Connectez-vous à votre compte Zoom et sous Réunions, cliquez sur Planifier une réunion.
Vous pouvez donner un nom et une description (facultatif).
Choisissez la date et la durée.
Assurez-vous que l'option Inscription requise n'est pas cochée.
Pour l’ID de réunion, sélectionnez Créé automatiquement.
Les paramètres de sécurité:
Cochez la case Code secret et saisissez un code.
Décochez Salle d'attente, sauf si vous souhaitez accepter les participants qui se joignent.
Décochez Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent participer.
Nous vous recommandons de cocher Autoriser les participants à se joindre à tout moment, leur permettant de rejoindre la réunion avant le début de la session et également de cocher Désactiver le son des participants lors de l’accès.
Notez l’ID de la réunion et le code d’accès.
Configurer la salle Zoom sur la plateforme
Pour configurer une salle Zoom, consultez cet article pour obtenir les instructions. Il vous explique comment créer une session, sélectionner "Zoom embed" comme type de diffusion en direct et saisir votre ID de réunion ainsi que votre mot de passe.
Choisissez une des deux façons d’animer la réunion
Option A : Gérer tout via l’application Zoom
Démarrez la réunion dans votre application Zoom (en tant qu’hôte).
Les participants qui rejoignent depuis la plateforme apparaîtront dans votre liste de participants Zoom.
Tous les contrôles d’hôte (partage d’écran, coupure du son des participants, attribution de co-hôtes, etc.) sont accessibles via l’application Zoom.
Remarque : Si vous gérez la réunion via l’application Zoom, vous ne pourrez pas directement voir ou gérer le chat ou la section Q&R de la plateforme, sauf si vous vous connectez également à la plateforme (par exemple, en tant que modérateur).
Option B : Gérer la réunion via la plateforme virtuelle Fourwaves
Activer l’option « Autoriser les participants à se joindre à tout moment » dans Zoom
Comme mentionné ci-dessus, lors de la création de la réunion dans Zoom, assurez-vous de sélectionner « Autoriser les participants à rejoindre à tout moment ».
Réclamer le statut d’hôte dans le Live Stream
Lorsque vous entrez dans la session sur la plateforme, vous verrez une option pour Réclamer le statut d’hôte. Consultez cet article pour plus de détails.
Conseils et considérations supplémentaires
Co-hôtes : Vous pouvez attribuer des co-hôtes soit via l’application Zoom (Option A), soit en réclamant le statut d’hôte sur la plateforme (Option B).
Mode webinaire : Si vous utilisez Zoom Webinaire au lieu de Zoom Réunion, l’expérience sera différente (par exemple, vous pouvez forcer les micros et les caméras des participants à rester désactivés).
Engagement sur la plateforme : Si vous animez via Zoom (Option A) et souhaitez surveiller le chat ou la section Q&R de la plateforme, assurez-vous d’avoir un modérateur ou un second appareil connecté à la plateforme.
Exclusion des participants : En tant qu’hôte, vous pouvez exclure des participants de la réunion via l’application Zoom ou depuis la plateforme si vous avez réclamé le statut d’hôte.
Testez avant de passer en direct
Faites toujours une session de test rapide pour vérifier que Zoom est correctement intégré et que vous avez accès à tous les contrôles nécessaires.
Assurez-vous de tester l’audio, la vidéo et le partage d’écran, que ce soit dans l’application Zoom ou sur la plateforme, en fonction de la méthode choisie.