Vous pouvez envoyer des e-mails en masse aux inscrits, aux soumissionnaires et aux évaluateurs.
Note : les courriels en masse sont disponibles à partir du forfait Essentiel.
Accédez au tableau correspondant dans le tableau de bord de l’événement. Par exemple, Soumission > Soumissions pour les soumissionnaires.
Sélectionner les destinataires
Utilisez les filtres ou la barre de recherche pour trouver une liste de destinataires. Par exemple, filtrez les soumissions pour répertorier celles acceptées pour une affiche.
Sélectionnez des destinataires individuels ou la liste entière à l'aide de la case du haut. Vous pouvez cliquer sur Sélectionner les X pour sélectionner les participants de toutes les pages.
Cliquez sur Contacter.
Écrivez et envoyez le courriel
Pour les soumissions, choisissez les Destinataires (obligatoire) : Soumissionnaires, Présentateurs et/ou Auteurs non présentateurs.
Écrivez un Objet et un Message.
Insérez des variables pour personnaliser chaque email (plus d'informations ci-dessous).
Ajoutez une Pièce jointe au besoin (un seul fichier, jusqu'à 100 Mo).
Cliquez sur Suivant, vérifiez le nombre de destinataires, puis cliquez sur Envoyer.
Insérer des variables
Vous pouvez cliquer sur Variables pour insérer des variables qui personnaliseront chaque email. Les variables affichent leur libellé court.
Variables de courriel par tableau
Lorsque vous envoyez un e-mail à partir de chaque tableau, vous pouvez utiliser les variables ci-dessous, ainsi que toute information recueillie dans le formulaire correspondant.
Variables communes à tous les tableaux
Nom événement
Date début événement
Date fin événement
Lien vers le profil de l’utilisateur
Variables spécifiques
Tableau des soumissions
Lien vers le site web de l’événement
Numéro de la soumission
Lien vers le formulaire de soumission
Prénom
Nom de famille
Titre de la soumission
Heure et salle de présentation
Tableau des inscriptions
Lien vers le site web de l’événement
Lien vers le formulaire d’inscription
Prénom
Nom de famille
Tableau des évaluations
Prénom de l'évaluateur
Nom de l'évaluateur
Lien vers le tableau de bord de l'évaluateur
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