Passer au contenu principal

Collecter les révisions de résumés et les articles complets après l’évaluation

Cet article explique comment mettre en place une seconde phase de soumission afin de collecter des résumés révisés ou des articles complets auprès des soumissionnaires acceptés après la phase d’évaluation.

Mis à jour aujourd’hui

Après l’évaluation, vous pouvez souhaiter recueillir des versions révisées des résumés ou des articles complets. Fourwaves permet cela grâce à l’option « Les soumissions peuvent être modifiées une fois acceptées ».

Processus typique

  • Ouvrir la période de soumission et collecter les résumés initiaux

  • Effectuer le processus d’évaluation et attribuer les décisions

  • Activer le paramètre « Les soumissions peuvent être modifiées une fois acceptées ».

  • Inviter les soumissionnaires acceptés à mettre à jour leur soumission

Activer la modification après acceptation

  1. Allez dans Website Pages > Submission

  2. Cliquez sur Settings

  3. Activez Submissions can be edited once accepted

Une fois activée, les soumissionnaires dont la soumission a été acceptée pourront se connecter et modifier leur soumission.

Accepter les soumissions d’abord

La modification est uniquement disponible pour les soumissions acceptées.

Pour attribuer les décisions :

  1. Allez dans Données > Soumissions

  2. Utilisez les outils de décision pour marquer les soumissions comme acceptées

Assurez-vous d’avoir au moins un type de présentation configuré.

Consultez la section Décisions pour plus de détails sur l’attribution des résultats.

Collecte des articles complets

Si vous souhaitez collecter un article complet ou un résumé étendu en tant que fichier distinct :

  1. Allez dans Site Web > Soumission

  2. Ajoutez un champ Fichier à téléverser (par exemple, « Article complet » ou « Résumé révisé »)

  3. Rendez ce champ optionnel afin de conserver la soumission initiale

  4. Enregistrez le formulaire

Les soumissionnaires acceptés verront ce nouveau champ lorsqu’ils se connecteront pour modifier leur soumission.

Contacter les soumissionnaires

Contactez les soumissionnaires directement via Fourwaves à partir de la table des soumissions.

Étapes

  1. Allez dans Données > Soumissions

  2. Filtrez par type de soumissions Accepté

  3. Sélectionnez les soumissions concernées

  4. Cliquez sur Contacter pour leur envoyer un courriel

  5. Incluez des instructions pour réviser leur résumé ou téléverser leur article complet

  6. Ajoutez la variable « Lien vers le formulaire de soumission » (%SUBMISSION_FORM_LINK%) pour donner un accès direct à leur soumission

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?