Comment générer vos badges
Allez sous Inscription > Inscriptions.
Cochez tous les participants, ou sélectionnez ceux pour lesquels vous souhaitez générer les badges.
Cliquez sur Actions, puis Générer les badges.
Sélectionnez le Format de badge. Voir ci-dessous pour les produits Avery compatibles.
Modifiez le contenu du badge en cliquant sur le texte. Vous pouvez insérer des données collectées dans le formulaire d'inscription pour personnaliser chaque badge à l'aide du menu Variables de la barre d'outils. Le système utilise la valeur du libellé court pour les variables.
Sous Logos, choisissez Aucun, 1 logo ou 2 logos.
Facultativement, sous Code QR, sélectionnez Afficher pour ajouter un code QR qui ouvre le profil du participant, s'il est accessible.
Facultativement, cliquez sur Aperçu en haut pour vérifier les badges de vos participants.
Cliquez sur Enregistrer et continuer pour enregistrer vos modifications et passer à la page de confirmation.
Cliquez sur Générer le PDF. Le PDF de vos badges sera envoyé à votre adresse courriel.
Remarque : le générateur de badges est disponible avec le forfait Essentiel et supérieur.
Produits Avery compatibles
Voici les produits Avery compatibles avec chacun des formats.
Important: Toujours vérifier la disponibilité et la compatibilité du produit avant l'achat, et avant l'impression des badges de nom.
6 par page (3" x 4")
5392 (Étiquettes seulement) – Page produit
5384 (À pince) – Page produit
74459 (À suspendre) – Page produit
74541 (À pince) – Page produit
8780 (Magnétique) – Page du produit
74536 (À pince) – Page du produit
8 par page (2 1/4" x 3 1/2")
5390 (Étiquettes seulement) – Page du produit
74461 (À pince) – Page du produit
74549 (À pince) – Page du produit
8 par page (2 1/3" x 3 3/8")
5395 (Adhésif flexible - Blanc) – Page du produit
5095 (Adhésif - Bordure rouge) – Page du produit
5895 (Adhésif - Bordure bleue) – Page du produit
8395 (Adhésif - Blanc/Laser) – Page du produit
25395 (Blanc) – Page du produit
Foire aux questions
Quelles variables du formulaire d’inscription peuvent être insérées dans le badge ?
Les variables incluent les champs du formulaire d’inscription des types suivants : texte court, adresse courriel, choix unique (boutons radio et listes déroulantes), choix multiples (cases à cocher), liste de pays et thématiques.
Comment ajouter un champ d'inscription (statut, affiliation, rôle) au badge ?
Ajoutez le champ comme variable :
Dans l'éditeur de badge, cliquez sur le texte du badge à l'endroit du champ.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Variables.
Sélectionnez le champ selon son libellé court.
Chaque badge affiche la réponse du participant. Pour un champ avec des options, il affiche le Libellé court de l'option, que vous pouvez modifier dans le formulaire d'inscription. Seuls les types de champ énumérés à la question précédente apparaissent dans le menu.
Puis-je créer des badges différents selon le type de participant ?
Oui. Générez les badges un groupe à la fois, chacun avec son propre logo ou texte :
Allez sous Inscription > Inscriptions, puis cliquez sur Filtres.
Filtrez selon le champ qui contient le type de participant, comme les conférenciers ou les étudiants.
Cliquez sur Appliquer.
Sélectionnez les inscriptions filtrées, puis cliquez sur Actions > Générer les badges.
Sous Logos, choisissez 1 logo ou 2 logos.
Cliquez sur un logo du badge, puis sur Remplacer le logo.
Téléversez l'image de ce groupe (PNG ou JPEG).
Modifiez le texte si ce groupe a besoin d'un libellé différent.
Cliquez sur Enregistrer et continuer, puis sur Générer le PDF.
Répétez ces étapes pour chaque type de participant. Le générateur garde le dernier modèle enregistré, donc remplacez le logo chaque fois.
Pour imprimer seulement le type de participant sur chaque badge, ajoutez plutôt son champ comme variable. Générez ensuite tous les badges en une seule fois.
Puis-je créer des badges avec un logo seulement ?
Oui. Sous Logos, choisissez 1 logo. Cliquez sur le logo, puis sur Remplacer le logo, et téléversez votre image. Supprimez le texte du badge. Un logo peut occuper au plus la moitié de la hauteur du badge.
Le générateur garde le dernier modèle enregistré pour tous les organisateurs de votre événement. Rajoutez le texte avant d'imprimer de nouveau des badges avec les noms.
Que se passe-t-il si un participant n'a pas de données pour une variable ?
Si un participant n'a pas de données pour une variable utilisée dans le badge, un espace réservé « — » s'affiche sur son badge. Sur la page de confirmation, une alerte Informations manquantes trouvées vous avertit des variables vides, et son bouton Voir les badges concernés vous permet de les examiner.
Qui reçoit le PDF des badges et comment le télécharger ?
Seul l'organisateur qui clique sur Générer le PDF reçoit le PDF, à l'adresse courriel de son compte Fourwaves :
Ouvrez le courriel Vos badges sont prêts à être téléchargés.
Cliquez sur Télécharger les badges.
Le lien expire après 7 jours. Pour obtenir un nouveau lien, générez de nouveau les badges.
Les autres organisateurs peuvent ouvrir le même courriel sous Communication > Courriels. Un collègue à l'accueil peut aussi générer les badges si vous l'ajoutez comme organisateur.