Les administrateurs financiers peuvent déléguer des passerelles de paiement à des organisations externes. Cela leur permet de percevoir les paiements d'inscription pour leurs événements en utilisant vos identifiants de passerelle.
La délégation d'une passerelle est différente de l'utilisation de codes de partage :
Processus automatisé: La délégation s'effectue entièrement en libre-service. Une fois autorisées, les organisations externes peuvent lier immédiatement la passerelle à leurs événements.
Aucune approbation manuelle: Vous n'avez pas besoin d'approuver manuellement chaque événement individuel qui s'associe à votre passerelle déléguée.
Déléguer une passerelle de paiement
Suivez ces étapes pour partager votre passerelle de paiement avec une organisation externe :
Allez dans votre passerelle de paiement.
Ouvrez l'onglet Délégations.
Cliquez sur Déléguer.
Saisissez l'adresse courriel de l'administrateur externe pour lui envoyer l'invitation.
Vous pouvez suivre à tout moment le statut des délégations en attente et actives depuis ce tableau de bord.
Accepter une passerelle déléguée (administrateurs externes)
Les administrateurs externes doivent suivre ces étapes pour accepter et commencer à utiliser la passerelle :
Ouvrez l'invitation reçue par courriel et cliquez sur le lien d'invitation à usage unique.
Sélectionnez l'organisation cible à laquelle attribuer la passerelle de paiement déléguée.
Confirmez l'attribution.
La passerelle déléguée est visible dans votre tableau de bord avec des autorisations restreintes en lecture seule afin de protéger la confidentialité des identifiants d'origine.
Limite sur le changement de devise
Les organisateurs d'événements ne peuvent pas modifier la devise d'un événement une fois qu'il est lié à une passerelle de paiement déléguée.
Visibilité des événements liés et des transactions
Les organisations auxquelles la passerelle de paiement a été déléguée ne peuvent voir que leurs propres événements liés à cette passerelle. Les organisations propriétaires de la passerelle de paiement peuvent voir tous les événements de toutes les organisations auxquelles elle a été déléguée.
Il en va de même pour les transactions: le propriétaire voit toutes les transactions, et l'organisation bénéficiaire de la délégation ne voit que les transactions de ses propres événements.
Générer des rapports sur les données du formulaire de demande
Lorsqu'un événement est lié à une passerelle de paiement, certaines informations peuvent avoir été collectées via le formulaire de demande. Par exemple, des codes comptables, des codes de projet ou toute autre information financière utile pour le rapprochement bancaire.
Ces données ne sont pas visibles dans le tableau des transactions du tableau de bord de l'organisation. Elles sont uniquement visibles lorsque vous exportez les transactions vers Excel depuis le tableau de bord de l'organisation.
Si vous disposez de plusieurs champs ayant le même libellé court pour différentes passerelles de paiement, ils sont fusionnés dans la même colonne du rapport Excel. Par exemple, si vous avez un champ nommé « Code comptable » dans le formulaire de demande pour la passerelle de paiement 1 et la passerelle de paiement 2, une seule colonne apparaîtra dans le rapport Excel sous le nom « Code comptable ».
Questions fréquentes
Une passerelle de paiement peut-elle être déléguée à plus d'une organisation ?
Oui, vous pouvez déléguer une passerelle de paiement à plusieurs organisations.
Puis-je révoquer l'accès à une passerelle de paiement déléguée ?
La révocation de l'accès est une action sensible qui entraîne d'importantes conséquences. Veuillez contacter notre équipe d'assistance afin que nous puissions vous aider à effectuer cette démarche.